Assistent/in Administration 70% (40559)

Assistent/in Administration 70%

Zentrum für Integrative Medizin

Arbeitsort St. Gallen

Stellenanzeige

Ihre Aufgaben und Perspektiven

• Planung, Organisation und Koordination der Patienten-Veranstaltungen (Mind Body Medizin/ MBSR) und der Fort- und Weiterbildungsangebote für unsere Mitarbeitende und Zuweisende sowie Controlling
• Fachverantwortliche Stellvertretung der Leitung Administration
• Protokollführung der diversen Leitungs- und Teamsitzungen sowie administrative Aufgaben in Zusammenarbeit mit Marketing & Kommunikation
• Ansprechperson für Zeiterfassung/Dienstplanung, Verrechnung von externen Leistungen sowie IT-Anliegen
• Administrative Unterstützung in den Bereichen Disposition und Sekretariat

Was Sie für diese Stelle mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte/r mit Erfahrung im Gesundheitswesen, vorzugsweise im Spitalumfeld, als Arztsekretär/in oder Med. Praxisassistent/in EFZ
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der interprofessionellen Zusammenarbeit
• Belastbare Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie vernetztem Denken
• Interesse an Komplementärmedizin
• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP, KISIM von Vorteil)

Unser Angebot an Sie

• Interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten mit hoher Selbstständigkeit sowie Möglichkeit, aktiv bei der Gestaltung der Prozesse mitzuwirken 
• Engagierte Zusammenarbeit in einem gut aufgestellten und motivierten Team
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienst
• Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diverse Mitarbeiterangebote im Bereich der Gesundheitsförderung, Job und Familie, Mobilität, diverse Vergünstigungen, etc.

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Ihre Bewerbung

• Eintritt per 15. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
• Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Sandra Jäggi, Telefon +41 71 494 64 30
• Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Nina Jenni, HR Business Partner, Telefon +41 71 494 67 27

Über uns

Gesundheitsversorgung ist unser Beruf und unsere Berufung. Als grösste Arbeitgeberin der Ostschweiz verpflichten wir uns, unseren Mitarbeitenden ein vielseitiges Arbeitsumfeld zu bieten. Wir fördern individuelle Entwicklung und leisten damit einen aktiven Beitrag für die gemeinsame Zukunft. Wir setzen auf Teamgeist, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Lösungen.Vereinbarkeit Beruf und FamilieVergünstigungenMöblierte UnterkünfteBetriebliches GesundheitsmanagementAus- und Fortbildung

Information für Personalvermittler