Mitarbeiter/in HR Administration 100%

Profond ist eine der grössten unabhängigen Pensionskassen in der Schweiz mit rund 100 000 Versicherten, einem verwalteten Vermögen von 17 Milliarden Franken und 120 Mitarbeitenden an zwei Standorten.

Lieben Sie Administration – nicht nur im Sinne von „Verwalten“, sondern als aktiven, gestaltenden Part eines modernen HR-Teams? Möchten Sie Verantwortung übernehmen, Prozesse mitgestalten und gleichzeitig ein zuverlässiger Anker für Mitarbeitende und Lernende sein?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und bringen Ihre Leidenschaft für Organisation, Struktur und digitale HR-Prozesse gezielt ein.

Mitarbeiter/in HR Administration 100%

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie betreuen administrativ den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt – und behalten dabei stets den Überblick.
• Sie übernehmen Verantwortung für die Lernenden Betreuung (KV und IT) und begleiten die jungen Talente in ihrer Entwicklung.
• Sie analysieren Abläufe, erkennen Optimierungspotenzial und setzen Verbesserungen um.
• Sie lieben es, alle Fäden in der Hand zu halten und die Themen Zeitmanagement, Administration und Weiterbildung zu steuern.

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Aufgabe, in der Sie Administration gestalten, Prozesse optimieren und Verantwortung übernehmen können.
• Ein dynamisches, wertschätzendes Team, das Ihre Ideen aufgreift und Ihre Entwicklung fördert.
• Ein modernes Büro in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich.
• Flex-Work-Kultur mit der Möglichkeit, mobil und flexibel zu arbeiten.

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise erste Erfahrung in der HR-Administration.
• Freude an Verantwortung und Eigeninitiative – Sie setzen Ideen um und gestalten aktiv.
• Freundliches Auftreten, hohe Sozialkompetenz und Verlässlichkeit.
• Digitale Affinität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil.
• Selbständige, effiziente Arbeitsweise mit Blick für Details und das grosse Ganze.

Profond Vorsorgeeinrichtung, Julia Brunner,Zollstrasse 62,

8005 Zürich

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