Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat Rechtsdienst 80%

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat Rechtsdienst 80%

Aufgaben

• Sie kontrollieren die Einhaltung gesetzlicher und interner Fristen (Führen von Fristenkontrollen)
• Sie koordinieren die Termine für Anhörungen vor den Familiengerichten (KESB) und reservieren die Sitzungsräume
• Sie erstellen und führen juristische Dossiers, insbesondere für Patientinnen und Patienten mit fürsorgerischer Unterbringung oder erwachsenenschutzrechtlichen Massnahmen
• Sie versenden Anträge und Verfügungen an Familiengerichte und führen Korrespondenz mit Ange-hörigen, Vertrauenspersonen, Beiständen und Behörden
• Sie unterstützen die Juristen bei der Erstellung von Rechtsschriften und Verträgen
• Sie unterstützen die Juristen bei Abklärungen und erarbeiten statistische Daten
• Sie übernehmen die Triage der eingehenden Post
• Sie helfen gerne beim Organisieren von Schulungen sowie beim Erstellen von Schulungsunterlagen
• Sie helfen bei der Verwaltung der juristischen Bibliothek
• Sie unterstützen bei der Anonymisierung von Dokumenten
• Sie unterstützen die Juristen bei Anfragen betreffend den Datenschutz
• Sie übernehmen an einzelnen Arbeitstagen den Telefondienst
• Sie übernehmen die Ferienvertretung von anderen Mitarbeitenden des Sekretariates Rechtsdienst

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufsmatur erwünscht)
• Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld sowie mit Vorteil auch im Gesundheitswesen
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen, insbesondere auch an Fragestellungen zum Kindes- und Erwachsenenschutzrecht
• Selbstständiges, exaktes Arbeiten, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und organisatori-sches Geschick
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und stilsicheres Deutsch
• Hohe soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion
• Belastbare und integre Persönlichkeit

Psychiatrische Dienste Aargau AG Königsfelderstrasse 1 5210 Windisch