Mitarbeiter/in Administration (60%)

Arbeitsort

Academia International School, Zürich

Stellenantritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

Pensum

60% (4 Tage pro Woche)

Aufgaben

• Unterstützung des Schulleitungsteams bei administrativen Aufgaben
• Betreuung von Kunden, Schüler/innen und Lehrpersonen am Empfang 
• Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail 
• Pflege der internen Datenbanken und Planungstools 
• Erstellen von Stundenplänen und Raumbelegungsplänen
• Koordination von Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation
• Erledigen der Post, Überblick über Material behalten und Ausführen von Bestellungen
• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten

Anforderungen

• Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in einem schulischen Umfeld 
• Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Prioritäten richtig setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten
• Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell 
• Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit 
• Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich) 
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
• Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit

Das macht uns besonders

Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hinzu kommen gute Sozialleistungen (inkl. Lohnfortzahlung im Krankheitsfall) und Mitarbeitervergünstigungen. Gleichstellung ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Über unsere Schule

Mehr Informationen findest du auf unserer Website: http://www.academia-international.ch

Kontakt

Sende deine Bewerbung über untenstehendes Formular zuhanden von Celina Steiner, Campusleiterin.