Sachbear-beiter/in Admin

Stellenbeschrieb

Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter/in Administration
Stellenprozent 50-60%
Organisation/Abteilung Administration
Unterstellte Mitarbeiter -
Stellvertretung (vertritt) Daniela Frey
Stellvertretung (vertreten Daniela Frey
von)
Erstelldatum 18.09.2025
Aktualisiert am -
Zielsetzung der Stelle

• Selbständiges führen der Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren)
• Zahlungsläufe erstellen und ausführen lassen
• Kontokorrent im Auge behalten
• Nachkalkulation (Füttern und Auswerten von Epsilon)
• Stundenkontrolle Mitarbeiter im Workflow
• Telefondienst (Auftragserfassung, Weiterleiten von Service Aufträgen)
• Lohndaten vorbereiten (Stundenlöhner, Spesen)
• Abrechnungen vorantreiben (Zusammenstellen Offerten, Einfordern der
  Ausmasse)
• Erstellen von kleinen Offerten (Leuchten & Materiallieferungen)
• Übernehmen der Ausmasse in Schlussrechnungen (Elektroinst./PVA)
• Bestellung und Austausch von Küchengeräten organisieren inkl.
  Terminkoordination
• Schaufenster Bushaltestelle dekorieren (Idee & Dekoration)
• Koordination der Ferien (Ferienanträge bearbeiten und ggf Koordinieren)
• Bewirtschaftung der Arbeitskleider (Bestellung, Herausgabe)
• Koordination Reinigungsarbeiten und Gelegentliches Sitzungszimmer
  bereitstellen und Getränkeservice für Kunden

Aufgaben
Hauptaufgaben
Buchhaltung & Abrechnungen
Einzelaufgaben
Kreditoren und Debitoren Verarbeitung Facility Management
Abrechnungen AVOR & versand Arbeitskleider herausgeben
Kleinofferten erstellen Terminplanung
Grossgeräte Austausch organisieren

Verantwortung
Verantwortung
Buchhaltung up to date Stundenkontrolle letzte Woche am
Montag abgeschlossen
Befugnisse
Rechnungen online bezahlen Zurechtweisen Mitarbeiter betreffend
Material bestellen ausführungsqualität der Ausmasse,
Service Rapporte etc.

Anforderungen
Ausbildung
Kaufmann/frau Oder Interesse an der Weiterbildung
Technischer Kaufmann/frau − Technischer Kaufmann
Erfahrung
Technischer Background Elektro Eigenständiges nachhacken bei
Buchhaltung (Kredi/debi/Bank) Herausforderungen
Kenntnisse
HR, Mitarbeiteradmin, Rechnungen
Fähigkeiten
Hartnäckigkeit, Pflichtbewusstsein,
Loyalität
Motivation
Weiterbildung in den oben genannten
bereichen
Haltung/Einstellung
Vorausschauendes und vernetztes
Denken fallen dir leicht,
Kundenzufriedenheit ist dir wichtig.
Freundliches und zuvorkommendes
Verhalten gegenüber Kunden &
Mitarbeitern

Angefertigt von: Yves Frey Geprüft von: Daniela Frey