Mitarbeiter:in Kanzlei 80%-100%

Kanton Zürich
Direktion der Justiz und des Innern
Justizvollzug und Wiedereingliederung
Untersuchungsgefängnisse Zürich

Mitarbeiter:in Kanzlei 80 - 100%

Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Das Gefängnis Zürich-West (GZW) beherbergt Inhaftierte in der Vorläufen Festnahme sowie in der Untersuchungs- und Sicherheitshaft und bietet Platz für insgesamt 241 Inhaftierte.

Für die Unterstützung der Kanzlei im Gefängnis Zürich West, suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die umfassende Bearbeitung und Erfassung aller administrativen Tätigkeiten der inhaftierten Personen. Dazu gehören die Ein- und Austritte im Organisationsmanagement-System, die Aktualisierung von Vollzugsdaten sowie die präzise Verbuchung von Ein- und Auszahlungen
• Sie kümmern sich um den Postein- und -ausgang, in physischer als auch in elektronischer Form und nehmen externe sowie interne Anrufe entgegen, um einen reibungslosen Kommunikationsfluss sicherzustellen
• In dieser Funktion tragen Sie die Verantwortung für das Kassen-, Rechnung und Zahlungswesen
• Sie pflegen regelmässigen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu einweisenden Behörden, Gerichten und der Polizei

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und über mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Justizvollzug
• Strukturiertes und präzises Arbeiten gehören zu Ihren Stärken und zeichnen Ihren Arbeitsstil aus
• Sie drücken sich schriftlich und mündlich stilsicher in Deutsch aus, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Tadelloser Leumund, professionelles Auftreten und Verschwiegenheit 
• Teamorientierte Arbeitsweise unter Einhaltung der sicherheitsrelevanten Bestimmungen in einem Gefängnis 
• Flexibilität, Eigenverantwortung und hohes Mass an Sozialkompetenz 
• Mindestalter: 25 Jahre

Unser Angebot

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung in einem interessanten, aussergewöhnlichen Umfeld
• Sie prägen eine Kultur mit, in der die Beziehung zu Menschen im Justizvollzug sachlich, reflektiert, verbindlich, respektvoll und konsequent gestaltet und gelebt wird
• Eine sorgfältige Einarbeitung sowie ein tragfähiges unterstützendes Team
• Ein zentral gelegener Arbeitsort, der bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien

Wir freuen uns über Bewerbende mit viel Eigeninitiative, Offenheit, Humor und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Betrieb.

Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier! 

Haben Sie Fragen? Gerne ist Frau Zilda Schmid, Leiterin Kanzlei, oder Herr Jan Streitberg, Stv. Gefängnisleiter, unter 043 257 31 31 für Sie da.

Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess können Sie auf das Team Rekrutierung & Assessment 043 257 43 19 zugehen.

Das JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich (zh.ch) zu finden. 

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