Assistent:in der Geschäftsleitung, 50 %

Das erwartet dich

• Du organisierst die Sitzungen der Geschäftsleitung und deren Ausschüsse sowie jene des Finanzausschusses des Verwaltungsrats.
• Du erstellst Einladungen und Sitzungsunterlagen und verantwortest die rechtzeitige Zustellung.
• Du führst das Protokoll der Geschäftsleitungssitzung sowie auch jenes des Finanzausschusses des Verwaltungsrats.
• Du unterstützt unseren CEO und die Leiterin des Corporate Centers in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du betreust in CO-Leitung die Schnittstelle zwischen der CONCORDIA und den Aufsichtsbehörden.
• Du kümmerst dich um die Terminkoordination und bist verantwortlich für die Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails.
• Zudem unterstützt du die Leiterin des GL-Sekretariats bei Arbeiten für den Verwaltungsrat und übernimmst ihre Vertretung bei Abwesenheit.
• Verschiedene Aufgaben wie Besucherempfang, Archivierung, Weisungsverwaltung, Beschwerdemanagement usw. gehören auch dazu.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, gepaart mit abgeschlossener Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis) von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch (Muttersprache), gute Französischkenntnisse, Italienisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil.
• Du besitzt ausgezeichnete MS Office-Anwenderkenntnisse.
• Erfahrung in der Protokollführung.
• Du bist freundlich und aufgestellt, gut organisiert, dienstleistungs- und lösungsorientiert.
• Das Verfassen von einfacher und anspruchsvoller Korrespondenz fällt dir leicht.
• Dein Auftreten ist professionell, und du hast angenehme Umgangsformen.
• Die fixen Arbeitstage Montag, Mittwoch und Freitag passen bestens in deine Woche.