Teamleiterin/Teamleiter Administration Berufsbeistandschaft (80 %)

Bist du bereit die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?

Die Berufsbeistandschaft Schaffhausen ist für das Führen von behördlichen Massnahmen im Kindes- und Erwachsenenschutz für die Berufsbeistandschaftsregion Schaffhausen zuständig.

Teamleiterin/Teamleiter Administration Berufsbeistandschaft (80 %)

Eintrittstermin: 01.07.2026

In diesem spannenden Job

• übernimmst du die fachliche und personelle Führung des Fachteams Administration.
• beteiligst du dich aktiv an der Weiterentwicklung der Abteilung Berufsbeistandschaft.
• entwickelst und koordinierst du im Leitungsteam das Qualitäts- und Wissensmanagement (QWM) und setzt es für deinen Fachbereich um.
• führst du Einkommens- und Vermögensverwaltungen.
• stellst du die administrativen Abläufe in hoher Qualität sicher und optimierst die Prozesse laufend.
• unterstützt du darüber hinaus die Beistandspersonen operativ als administrativer Support (Klientinnen und Klienten am Schalter und Telefon beraten, überprüfen von subsidiären Ansprüchen u.a. von Sozialversicherungsleistungen, führen der Klienten-Buchhaltung, sicherstellen des Zahlungsverkehrs etc.).
• vernetzt du dich mit anderen Fachstellen.
• wirkst du bei Projekten mit wie z.B. der Fortführung der Digitalisierungsstrategie.

Du bist hier erfolgreich

• mit einer kaufmännischen Grundausbildung (optimalerweise in der öffentlichen Verwaltung) und mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im sozialen Umfeld.
• wenn du als Vorbild voran gehst und eine positive Teamkultur förderst, die von Eigenverantwortung und Teamgeist geprägt ist.
• da du vertiefte Kenntnisse in der Buchhaltungsführung und/oder Steuer- sowie Sozialversicherungsfachwissen mitbringst.
• weil du selbständig, exakt, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest und hohes Verantwortungsbewusstsein besitzt.
• wenn hektische Situationen dich nicht aus der Ruhe bringen und du deinen Humor bewahrst.

So geht's weiter

• Deine Bewerbung
• Erste Kontaktaufnahme per Telefon
• Persönliches Kennenlernen
• Vertiefungsgespräch mit Fallstudie
• Assessment
• Teamkennenlernen
• Willkommen an Bord!