Verwaltungsassistenz Finanzen -80%

Kunsthistorisches Institut

Verwaltungsassistenz Finanzen 80 %

Stellenantritt 01.11.2026, unbefristet

Das Kunsthistorische Institut der Universität Zürich ist mit sechs Lehrstühlen und eine Assistenzprofessuren, die das Fach breit vertreten, eines der grössten der Schweiz und bietet seinen Mitarbeitenden ein vielfältiges und anregendes Umfeld an.

Zur Ergänzung des Teams suchen wir für die Bearbeitung der Finanzgeschäfte eine erfahrene, dynamische Persönlichkeit.

Aufgaben

Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer des Instituts und mit der Finanzabteilung der UZH zusammen. Sie sind Ansprechperson in allen Belangen der Finanzen und arbeiten an den verschiedenen Schnittstellen mit weiteren Personen des Instituts zusammen. Darüber hinaus sind Sie als Teil des Teams mit Aufgaben für das Gesamtinstitut betraut. Als Stelleninhaberin/ Stelleninhaber tragen Sie die fachliche Verantwortung für die korrekte Abwicklung der Finanzgeschäfte dieses Bereichs. Im Finanzbereich übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Operative Führung der Universitären- und Drittmittel

• Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Ansprechperson für Rechnungs- und Finanzfragen für alle Inhabenden von Verantwortungsbereichen (Lehrstühle, Drittmittel, KHIST-Verwaltung)

• Dienstleistungen: Auszüge aus dem SAP für Kostenstellen und Drittmittel

• Unterstützung der Institutsleitung und der Geschäftsführung des Kunsthistorischen Instituts in allen finanziellen, administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Entgegennahme aller Fragen, Anliegen und Problemstellung der Abteilungen und den Mitarbeitenden am KHIST in Verbindung mit den Finanzen und des Kreditorenworkflows

• Stellvertretung der Personalverantwortlichen bei Abwesenheit

Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, vorzugsweise im Hochschulbereich. SAP-Kenntnisse sind sehr erwünscht.

Wir suchen eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Diskretion sowie hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit runden ihr Profil ab.

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Information zur Bewerbung

Interessentinnen und Interessenten werden gebeten, ihre Bewerbung als integrales PDF-Dokument (Bewerbungsbrief, Lebenslauf, Zeugniskopien) bis zum 15. Mai 2026 über diese Plattform einzureichen.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Kunsthistorisches Institut

Rämistrasse 72, 8001 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Dr. Luis Calvo SalgadoGeschäftsführung Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Dr. Luis Calvo Salgado

Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.

Fragen zum Bewerbungsprozess

Vera Müller-HellsternPersonalverantwortliche Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Vera Müller-Hellstern

Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr