HR Fachperson/ HR Administrator

Bist du ein HR-Profi mit Herz und Verstand?

Dann suchen wir genau dich! Für unseren Schweizer Standort in Ovivo Switzerland AG, suchen wir eine engagierte, selbständig arbeitende Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz, Engagement und Menschlichkeit unsere HR-Administration verantwortet und nahe an unseren Mitarbeitenden ist.

Der Arbeitsort ist in Witterswil, Solothurn (Region Basel), Schweiz, ist gut an den öffentlichen Verkehr angebunden (Tram 10) und bietet kostenlose Parkmöglichkeiten.

Ihr Beitrag bei Ecolab: 

Du bist mitverantwortlich für die gesamte HR Administration am Schweizer Standort. Dazu gehören:

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess sowie selbständige Durchführung des Onboardings für grösstenteils internationale Mitarbeitende

• Verantwortung für Sozialversicherungsmeldungen sowie Bewilligungs- und Grenzgängerthemen

• Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Payrollprozesses

• Übernahme von Aufgaben der HR Life Cycle Prozesse (Onboarding bis Offboarding)

• Mitarbeit bei Themen der Mitarbeiterentwicklung und -förderung, Audits und Digitalisierung

• Mitarbeit und Inputgeber für organisatorische Themen wie Mitarbeiter-Anlässe, MA Geschenke für diverse Anlässe

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder ähnlich) mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Sachbearbeiter:in, Payroll)

• 3–5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, von Vorteil in einem Schweizer KMU und Kenntnissen in Grenzgängerthemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse für die Zusammenarbeit mit Behörden

• Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2 / Betriebssprache ist Englisch

• Affinität für IT und digitale HR-Prozesse

• Versierter Umgang mit HR-Stammdatensystemen; Kenntnisse in Abacus und / oder Workday sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

• Freude an der Arbeit mit Menschen, hohe Einsatzbereitschaft und ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Themen

• Organisationsstärke, Eigeninitiative und stetige Neugier auf neue spannende HR Themen runden dein Profil ab

Was wir Ihnen bieten: 

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung,Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein engagiertes HR-Team, das Zusammenarbeit, Offenheit und eine kollegiale Atmosphäre lebt

• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitzuwirken

• Regelmässige Seminare und Workshops zur fachlichen Weiterentwicklung

• Arbeit vor Ort; bei einem Pensum ab 80 % besteht die Möglichkeit für Homeoffice

• Attraktive Anstellungsbedingungen, die wir gerne persönlich im Bewerbungsprozess besprechen

Bei Ecolab  

Stehen unsere Talente im Zentrum unserer Unternehmensstrategie. Wir bauen ein kompetentes und vielfältiges Team auf, das an nahezu drei Millionen Kundenstandorten weltweit Spitzenleistungen erbringt. Mit über 100 Jahren Innovationskraft liefern unsere 48.000 Mitarbeitenden umfassende wissenschaftliche Lösungen, datengestützte Analysen und einen erstklassigen Service. Unser Ziel ist es, die Lebensmittelsicherheit zu verbessern, saubere und sichere Umgebungen zu schaffen, den Wasser- und Energieverbrauch zu optimieren sowie die betriebliche Effizienz und Nachhaltigkeit in den Bereichen Lebensmittel, Gesundheitswesen, Life Sciences, Gastgewerbe und Industrie in über 170 Ländern zu steigern. 

Unsere Lösungen tragen nicht nur zur Effizienzsteigerung bei, sondern fördern auch aktiv Nachhaltigkeit und den Schutz der öffentlichen Gesundheit – und leisten damit weltweit einen positiven Beitrag. Wir setzen uns dafür ein, unnötige Komplexität zu reduzieren, und verfolgen einen neugierigen, offenen Ansatz, indem wir kontinuierlich neue Perspektiven und innovative Lösungen suchen, um in einer sich ständig wandelnden Welt führend zu bleiben. 

Unser Engagement für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (Diversity, Equity & Inclusion – DE&I) spiegelt unseren zentralen Wert der Zusammenarbeit wider. Unterschiedliche Perspektiven helfen uns, uns selbst herauszufordern, unsere Ziele zu erreichen und mit Integrität zu handeln. 

Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines der ethischsten Unternehmen der Welt – mit über einem Jahrhundert an Geschichte. 

Werden Sie Teil von Ecolab und helfen Sie mit, das zu schützen, was wirklich zählt. 

#li-eu 

Our Commitment to a Culture of Inclusion & Belonging
Ecolab is committed to fair and equal treatment of associates and applicants and furthering the principles of Equal Opportunity to Employment. We will recruit, hire, promote, transfer and provide opportunities for advancement based on individual qualifications and job performance in all matters affecting employment, compensation, benefits, working conditions, and opportunities for advancement. Ecolab will not discriminate against any associate or applicant for employment because of race, religion, color, creed, national origin,citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity and expressions, genetic information, marital status, age, or disability.