Assistenz Business Unit Operations 80-100% (m/w)

Regent Lighting mit Sitz in Basel beschäftigt rund 600 Mitarbeitende in sechs Ländern, ist Marktführer in der Schweiz und einer der führenden Leuchtenhersteller in Europa. Über Distributionspartner werden unsere Produkte international in 35 Ländern vertrieben. Unsere Business Unit in Zürich ist ein zentraler Bestandteil unseres Verkaufsnetzes in der Region Ost. Hier wird Kundennähe gelebt und der Verkaufsalltag aktiv mitgestaltet.

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Assistenz Business Unit Operations 80-100% (m/w)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Business Unit in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du koordinierst den Submissions- und Angebotsprozess, inkl. Terminüberwachung, Zusammenführung der Inhalte und Qualitätsprüfung
• Du stellst die Qualität von Offerten, Präsentationen und Projektunterlagen sicher
• Du pflegst, strukturierst und optimierst Vorlagen, Daten und Abläufe zur Effizienzsteigerung
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Business Unit, Verkauf, Projektleitung und internen Fachstellen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder elektrotechnische Ausbildung
• Du bringst Erfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich mit
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Du behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und arbeitest vorausschauend
• Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Du arbeitest teamorientiert, bist belastbar und packst Aufgaben mit Eigeninitiative an
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift einwandfrei

Wir bieten dir

• Ein innovatives Unternehmen in einem dynamischen Umfeld
• Ein motiviertes, kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

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Kontakt
Nicole van den Broek
T+41 61 335 52 19

Bitte beachte, dass wir für diese Stelle keine Bewerbungen von Stellenvermittlungen berücksichtigen.
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