Verwaltungsassistent*in Finanzen -50%

Geographisches Institut

Verwaltungsassistent*in Finanzen 50 %

Stellenantritt 01.05.2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die Abteilung Physische Geographie besteht aus sechs Forschungsgruppen, die sich mit den Vorgängen an der Erdoberfläche, im Boden, in der Luft und im Wasser beschäftigen. Darunter finden sich Forschungsthemen wie Klimaänderungen, Naturgefahren, Landschaftsentwicklung, Wasserkreislauf, Gletscher oder der Kohlenstoffkreislauf.

Aufgaben

In der Funktion als Verwaltungsassistent*in Finanzen unterstützen Sie die Lehrstuhlinhaber und Projektleiter*innen in den Bereichen Finanzen, Administration, Informationsmanagement und Dokumentation. Folgende konkrete Aufgaben gehören zu dieser Stelle:

• Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung: Rechtsgrundlagen bearbeiten, Abwicklung Debitoren, Buchungskontrolle
• Budgetplanung, Berichterstattung: Budget-Kontrolle (SAP), Buchhaltung von Nationalfonds-/Drittmittel-Krediten, Beratung bei Drittmitteln (Zwischen- und Schlussberichte), Jahresabschluss
• Stellvertretung Sekretariat Lehre Physische Geographie, Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen und Seminarplanungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Profil

• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Buchhalterische Kenntnisse und Zahlenflair
• Souveräne, verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Mehrjährige (Universitäts-)Berufserfahrung von Vorteil
• Deutsch und gute Englischkenntnisse

Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld. Wir haben kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team. Ebenso bieten wir eine kantonale Anstellung mit zeitgemässer Entlöhnung und umfassenden Sozial- und Weiterbildungsleistungen. Je nach Arbeitsanfall kann die Stelle temporär auf 60% erhöht werden.

Information zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung im bis zum 26. April 2026 über unser Bewerbungsportal.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Geographisches Institut

Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Andreas VieliProfessor Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Andreas Vieli

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Fragen zum Bewerbungsprozess

Lukas JappPersonalverantwortlicher 044 635 51 12 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Lukas Japp

Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr