Sachbearbeiter / in Schulsekretariat 20%

Meierskappel sucht dich

Deine Kenntnisse im Schulsekretariat, deine sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie deine
hohe Teamfähigkeit sind gefragt. Aufgrund des Weggangs der bisherigen Stelleninhaberin su-
chen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine initiative, dienstleistungsorientierte und
flexible Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (20%) .
Deine Mission
Als Sachbearbeiter/in Schulsekretariat bist du verantwortlich für die Verwaltung und Bewirt-
schaftung von Lehrpersonen- und Schülerdaten sowie für allgemeine Korrespondenz mit Behör-
den, Dienststellen und Eltern. Du unterstützt den Schulleiter und kümmerst dich um die Rech-
nungs- und Spesenkontrolle aller Lehrpersonen und sorgst damit für einen reibungslosen Ab-
lauf. Du bist zuständig für die Daten- und Aktenarchivierung, sowie telefonische und schriftliche
Anfragen. Des Weiteren administrierst du Stellvertretungen, nimmst Bestellungen vor, verwal-
test Anmeldungen und erledigst weitere Aufgaben nach Absprache.
Wir wünschen uns
Eine offene, zuverlässige, teamorientierte und selbständige Person, die nicht nur an 0815 Auf-
gaben interessiert ist und uns mit ihrer Berufserfahrung und EDV-Kenntnissen (Microsoft, Aba-
cus, VSL-Datenbank (Access)) bereichern kann. Du bist an der Schuladministration interessiert
oder konntest bereits Erfahrung sammeln. Im besten Fall hast du die erforderlichen Weiterbil-
dungen (z.B. Grundkurs Mitarbeiter:in Schulverwaltung) bereits besucht oder du bist bereit, die-
se berufsbegleitend zu absolvieren.
Was wir dir bieten
Wir bieten moderne Büroräumlichkeiten, sowie eine äusserst spannende, verantwortungsvolle
und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und dynamischen Schulteam. Wir nut-
zen moderne Applikationen. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten kommen bei uns
nicht zu kurz. Ausserdem bieten wir dir attraktiven Anstellungsbedingungen, wie beispielsweise
eine 40 Stunden Woche sowie gratis Parkplätze.
Auf was warten?
Wenn du neugierig geworden bist, Fragen hast oder dich angesprochen fühlst, sende uns dein
vollständiges Bewerbungsdossier an bewerbungen@meierskappel.ch. Für weitere Informatio-
nen steht dir Roger, Schulleiter, gerne telefonisch unter 041 790 43 16 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf dich. Dein zukünftiges Team.
Gemeindeverwaltung
Telefon 041 790 44 44
Dorfstrasse 2
gemeindeverwaltung@meierskappel.ch
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