Chefarztsekretär*in (Kardiologie) -100%

Aufgaben

• Leitung des Chefarztsekretariats mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Termin- und Tagesplanung des Chefarztes sowie Terminkoordination der ärztlichen Leitung
• Verfassen unterschiedlicher, anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbstständig mit fachspezifischer Terminologie (in mehreren Fremdsprachen möglich)
• Dienstleistungsorientierter Telefon- und Schalterdienst
• Organisation der Teilnahme an Kongressen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern, Bewerberinnen und Bewerbern sowie Studierenden
• Betreuung und Verwaltung von Statistiken, Datenbanken und anderen Systemen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent*in, Rechtsassistent*in) oder Abschluss einer Hotelfachschule
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
• Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie erwünscht
• Schreiben von Diktaten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englische Sprachkenntnisse von Vorteil
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z.B. MS Office, SAP, klinische Software)

Benefits

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Fragen zur Stelle?

francesco.alfarano@usb.ch