Accounting Specialist (m/w/d)

Über Hapa

Hapa ist der international führende Anbieter von innovativen Drucklösungen für Verpackungsprozesse in der Pharmaindustrie. Als stetig expandierendes Schweizer KMU beschäftigen wir ca. 170 Mitarbeitende am Hauptsitz in Volketswil nahe Zürich und in eigenen Vertriebs- und Servicestellen auf der ganzen Welt.

Weitere Informationen über Hapa und seine umfassende Geschäftslandschaft finden Sie unter www.hapa.ch.

Hapa ist Teil von Coesia, einer Gruppe von weltweit tätigen Unternehmen für innovationsbasierte Industrie- und Verpackungslösungen mit Hauptsitz in Bologna, Italien. Coesia ist in 36 Ländern mit 20 verschiedenen Unternehmen tätig und beschäftigt über 9.000 Mitarbeiter (Stand 2024).

Über die Rolle

Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir für einen Zeitraum von 6 Monaten einen zuverlässigen und detailorientierten Buchhalter (m/w/d), mit der Option auf eine mögliche Weiterführung nach Ablauf der Befristung. In dieser Rolle sorgen Sie für eine korrekte und termingerechte Finanzbuchhaltung im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben sowie den internen Richtlinien.

Hauptaufgaben und Verantwortungen

Finanzbuchhaltung

• Buchung und Abstimmung der Forderungen (AR) und Verbindlichkeiten (AP), inklusive Korrespondenz
• Vorbereitung von Zahlungsläufen für Lieferanten und Agenten
• Abstimmung von Bankkonten sowie Pflege der Anlagenbuchhaltung
• Sicherstellung korrekter Investitionsprozesse
• Monatliche Abstimmung konzerninterner Konten
• Mitwirkung bei Periodenabschlüssen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Rückstellungen, Abstimmungen und Finanzreports

Finanzprozesse & Kontrollen

• Verantwortung und Koordination des Mahnprozesses (Einzug von Forderungen)
• Abschluss von Kostenträgern (Maschinenprojekten) und Sicherstellung vollständiger Buchungen
• Prüfung von Lieferantenrechnungen und Kundengutschriften gemäss internen Richtlinien und Kontrollsystemen (ICS)

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen wirtschaftlichen Hintergrund mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen
• Erste Berufserfahrung (ca. 1–2 Jahre) im Rechnungswesen, z. B. in der Finanz-, Lohn- oder Fertigungsbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse der Umsatzsteuerregelungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamplayer mit einer offenen, kooperativen und lösungsorientierten Einstellung

Was wir bieten

• Ein dynamisches internationales Umfeld innerhalb eines globalen Technologiekonzerns
• Die Möglichkeit, in einem innovativen Unternehmen der pharmazeutischen Verpackungsbranche zu arbeiten
• Eine teamorientierte Kultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein moderner Arbeitsplatz in Volketswil bei Zürich
• Attraktive Arbeitsbedingungen in einem expandierenden internationalen Unternehmen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Portal!

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unsere Talent Acquisition Spezialistin, Dajana Smyrek (dajana.smyrek@coesia.com).

Personalvermittlungsagenturen werden höflich gebeten, von Anfragen oder einer Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung abzusehen.

Coesia ist ein Unternehmen, das die Chancengleichheit fördert und sich für Vielfalt und Integration einsetzt.