Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang und Administration 50-60%

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang und Administration

50-60% | Alterszentren Biel | 01.04.2026 oder nach Vereinbarung

Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de Suisse!

Lebensqualität

Unsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen wann immer möglich Teilzeitstellen und Homeoffice. Wer lieber 42 als 41 Stunden pro Woche arbeitet, hat dafür eine Woche mehr Ferien. Auch bieten wir zusätzliche arbeitsfreie Tage.

Familien – unsere Zukunft

Wir investieren in die Familien und unterstützen diese unter anderem mit einem verlängerten Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
Zusätzlich gewähren wir 2 Wochen vorgeburtlichen Urlaub. Und nebst den gesetzlichen Kinderzulagen gibt es bei uns auch eine Unterhaltszulage.

Gleiche und grössere Chancen

In der Bieler Stadtverwaltung herrscht Chancen- und Lohngleichheit.
Die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig, damit sie auch in Zukunft gute Chancen auf dem Arbeitsmarkt haben. Aus diesem Grund investieren wir in interne und externe Aus- und Weiterbildungen.

Wir denken weiter

Unsere Pensionskassen-Leistungen sind hervorragend.
An diesen Punkt denken viele während dem Erwerbsleben nicht unbedingt. Wir schon. Wir haben eine tiefe Eintrittsschwelle und der Koordinationsabzug ist schon jetzt abhängig vom Beschäftigungsgrad. Das eidgenössische Parlament diskutiert noch darüber – wir haben das schon lange umgesetzt. Wir übernehmen zudem 60 % der Beiträge.

Unterstützung in schwierigen Situationen

Wir schauen hin und übernehmen Verantwortung.
Unsere externe Vertrauensstelle ist anonym für alle Anliegen unserer Mitarbeitenden da.
Die Beiträge der Taggeldversicherung übernehmen wir zu 65 % und unser Case Management berät und begleitet Menschen vom Beginn bis zum Ende einer herausfordernden Situation.

À la Biennoise

Wir leben den Bilinguisme natürlich im Alltag. Unsere Mitarbeitenden sprechen entweder Deutsch oder Französisch und verbessern ganz nebenbei ihre jeweiligen Sprachkenntnisse in der anderen Sprache.
Die Stadt Biel lebt von ihrer Vielfalt. Bei uns sind alle Menschen willkommen.
Wir nutzen unsere Diversität und ergänzen uns gegenseitig.

Wir haben viel zu bieten

Hier finden sich unsere attraktiven Anstellungsbedingungen mit den vielzähligen Vorteilen und Vergünstigungen.
Vielleicht gehören auch Sie oder gehörst auch Du bald zum Team der Stadt Biel!

Was Sie bei uns tun

Gemeinsam mit einer Kollegin sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Administration in unserem lebhaften Alterszentrum. Ihr Fokus liegt auf der Bewohneradministration sowie im Finanzbereich. Als zentrale Drehscheibe sind Sie die erste Anlaufstelle und prägen den Auftritt unseres Hauses entscheidend mit.

• Bringen Sie Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, arbeiten strukturiert und haben ein Flair für Zahlen?
• Sind Sie eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit?
• Sie kommunizieren sicher mündlich und schriftlich in Deutsch oder Französisch mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache?
• Unterstützen Sie die Geschäftsleitung zuverlässig in administrativen Aufgaben und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick?
• Schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team und ist für Sie eine gegenseitige Stellvertretung selbstverständlich?

Dann sind Sie genau die richtige Person zur Ergänzung unseres Teams!

Was Sie idealerweise mitbringen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ, vorzugsweise mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Finanzen und Administration.
• Gute IT-Kenntnisse (Microsoft 365, Teams sowie fachspezifische Programme)

Dass Sie sowohl selbständig als auch im Team arbeiten, vernetzt denken und auch in hektischen Momenten ruhig bleiben, sowie einen respektvollen Umgang pflegen, versteht sich von selbst.

Über uns

AZ Cristal: Mitten im Quartier

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Ihr Kontakt

Fragen zur Stelle?Isabelle Dick
Geschäftsleiterin032 366 79 66

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Collaboratrice / Collaborateur en charge de l'accueil et de l'administration 50-60% Administration Spécialiste en comptabilité financière et fiscale 80% Administration Fachperson Finanz- und Steuerbuchhaltung 80% Administration Spécialiste en travail social (curatelle professionnelle liée à la protection de l'enfant) 80-90% Soziales Alle offenen Stellen Job-Abo Initiativbewerbung