Sachbearbeiter/in Sekretariat Freizeitdienst (40%)

Die Gemeinde Zollikon vor den Toren Zürichs zählt über 13'500 Einwohnerinnen und Einwohner. In der Gemeindeverwaltung und den angegliederten Betrieben arbeiten rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Der Freizeitdienst Zollikon bietet verschiedene Kurse in den Bereichen Sprachen, Sport und Bewegung, Gestalten sowie Lebensfreude und Geselligkeit an. Ausserhalb der Kurszeiten können die Räumlichkeiten des Freizeitdienstes gemietet werden. 

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir dich per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung als

Sachbearbeiter/in Sekretariat Freizeitdienst (40%)

Dein Aufgabengebiet

• Erstellen und Veröffentlichen der Kursprogramme
• Personaladministration für Kursleitende (Verträge, Lohn)
• Entgegennahme und Erfassen von Kursanmeldungen
• Versand von Kursbestätigungen und Kursrechnungen
• Führen von Wartelisten der Kurse für Kinder- und Jugendliche
• Kundenkontakt am Schalter sowie per Telefon und E-Mail
• Raumreservationen und Raumvermietungen

 

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• IT-Anwenderkenntnisse (vorzugsweise: Microsoft 365, CMI Scolaris, i-web)
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Freude an kundenorientierten Services
• Selbständige und gut organisierte Arbeitsweise

 

Wir bieten

Es erwarten dich eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe, ein freundliches Bibliotheks- und Freizeitdienst-Team, fortschrittliche Arbeitsbedingungen, Jahresarbeitszeit (Höheres Pensum ausserhalb der Schulferien, um in den Schulferien die Mehrzeit wieder abzubauen) sowie gute Sozialversicherungsleistungen.

Bist du interessiert? Am besten gleich Marcus Kohout, Leiter Bibliotheken und Freizeitdienst, unter 044 391 84 60 zum ersten Austausch kontaktieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen. Weitere Informationen findest du auf www.zollikon.ch.

Arbeitgeber*in

Gemeindeverwaltung Zollikon

Tätigkeit

Diverse (Bildung)

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Gemeindeverwaltung Zollikon | Bergstrasse 20 | 8702 Zollikon