Legal Assistant (maternity cover)

Legal Assistant (maternity cover)

Für unseren Standort in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n 

AnwaltsassistentIn 60-80% 

Befristeter Vertrag als Mutterschaftsvertretung bis Dezember 2026 

Wer wir sind 

In der Schweiz sind wir mit Standorten in Genf, Zürich und Zug fest in der Rechtslandschaft verankert und zeichnen uns durch unsere internationale Ausrichtung aus. Mit über 800 Anwälten und Standorten in Grossbritannien, Europa, Asien und dem Nahen Osten verfügt Charles Russell Speechlys über eine globale Präsenz und beeindruckende Ressourcen, welche uns ermöglichen, Mandanten in verschiedenen Regionen und Rechtsgebieten effektiv zu unterstützen. 

Ihre Aufgaben 

• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch, mit der Fähigkeit, komplexe rechtliche Inhalte klar und präzise zu kommunizieren
• Vorbereiten, Formatieren  und Versenden  von  Dokumenten (Rechtsschriften,  Briefe, E-Mails, Präsentationen), under Einhaltung der geltenden rechtlichen Standards und Fristen
• Leistungserfassung, Rechnungsstellung und Spesenabrechnungen
• Verwaltung des Terminkalenders der Partner
• Organisation von Reisen
• Empfang von Klienten, Organisation und Koordination von Terminen sowie weitere vielseitige administrative Tätigkeiten. 

Ihr Profil 

• Sie haben einen kaufmännischen Abschluss (oder gleichwertig).
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung, idealerweise in einem internationalen Umfeld, mit spezifischer Erfahrung in der Unterstützung von Schweizer Rechtsanwälten.
• Sie sind eine motivierte, zuverlässige und belastbare Person, die in der Lage ist, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Sie verfügen über sehr gute Computerkenntnisse (Word/Excel/Outlook), Ihre Muttersprache ist Deutsch, Sie sprechen fließend Englisch und idealerweise auch Französisch. Zudem verfügen Sie über stilsicheres Englisch in Wort und Schrift. Kenntnisse in Französisch sind ein Vorteil, eine präzise Arbeitsweise und angenehme Umgangsformen runden Ihr Profil ab.
• Sie sind ein Organisationstalent, selbständig, engagiert, teamorientiert und Ihr Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern ist souverän und freundlich.
• Erfahrung im Umgang mit rechtlichen Datenbanken und Software ist von Vorteil. 

Was wir bieten 

Obwohl Charles Russell Speechlys weltweit über eine beeindruckende Grösse und Ressourcen verfügt, sind wir in Zürich stolz darauf, ein kleines, engagiertes Team zu sein. Dies bietet unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die einzigartige Möglichkeit, die Vorteile einer renommierten globalen Kanzlei und gleichzeitig die Wärme und das Engagement eines kleinen Teams zu geniessen. 

Wir legen grossen Wert auf die Förderung einer ausgelebten Work-Life-Balance und verstehen, wie wichtig es ist, berufliche Verpflichtungen mit persönlichem Wohlbefinden in Einklang zu bringen. Ihre Karriereentwicklung und Ihr persönliches Wohlbefinden stehen bei uns an erster Stelle. 

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen in einem wachsenden, jungen Team. 

Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung in englischer Sprache über unsere Website zu erhalten. 

At a glance

Location

8001 Zurich

Category

Contract type

Fixed Term Contract

Salary

Competetive

Working hours

Full Time

Documents

Job Description