Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 80-100%

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 80-100%

Die Swiss Safety Center AG engagiert sich als Teil der SVTI-Gruppe mit spezifischen Dienstleistungen, Produkten und Qualifizierungen im Sicherheits- und Qualitätsbereich.

Zur Verstärkung unserer Administration des Geschäftsbereichs Industry Services am Standort Wallisellen suchen wir per Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
 

27.03.2026

Kontakt

Wolfgang Helbling

Head of Industry Services

Telefon: +41 44 877 61 93

E-Mail: wolfgang.helbling@safetycenter.ch

Kontakt

Mira Buterin

HR-Generalistin

Telefon: +41 44 877 61 76

E-Mail: mira.buterin@svti.ch

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 80-100%(pdf – 355.12KB)Herunterladen

Deine Aufgaben

• Mitarbeit in einem Administration-Team von circa vier Personen
• Unterstützung der Bereichsleitung und deren Geschäftsfelder in allen administrativen Belangen 
• Anwendung und Pflege interner digitaler Plattformen (SAP, S4HANA, Hubspot, Hilli On!Track und andere) zu Prozessunterstützung 
• Administrative Begleitung sowie Unterstützung der Sachverständigen in den Geschäftsfeldern Conformity Services, Gefahrgut, Druckgeräte und Stahlbau
• Mitwirkung bei der Erstellung und Erfassung von Offerten in SAP u/o CRM und Auftragsdokumentation
• Projektadministration im SAP-System – von der Eröffnung bis zum Abschluss sowie der Rechnungsstellung
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden 
• Verwaltung / Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement 
• Organisation von Mitarbeiteranlässen und Workshops
   

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zu verschiedenen Ansprechpartnern 
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen 
  
   

Unser Angebot

• Interessante Tätigkeit mit spannenden und vielseitigen Herausforderungen
• Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage sowie Möglichkeit
• Leistungsbezogene Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen
• Weitere Angebote und Vorteile: https://www.svti-gruppe.jobs/wir-als-arbeitgeber/was-wir-bieten 

Über das Unternehmen Swiss Safety Center

Mit Sicherheit in die Zukunft

Dienstleistungen und Know-how

Zu unseren Dienstleistungen für Industrie, Handel und Gewerbe gehören Prüfungen, Zulassungen und Inspektionen in den Bereichen Druckgeräte, Schweisstechnik und Gefahrgut sowie Konformitätsbewertungen. Services wie CE-Kennzeichnungen und Zertifizierungen, Gutachten, Expertisen, Schadensanalysen, zerstörungsfreie Werkstoffprüfungen sowie fachbezogene Aus- und Weiterbildungen runden das Diensteleistungsangebot des Swiss Safety Center ab. 

Darüber hinaus verfügt das Swiss Safety Center über fundiertes Know-how in den Bereichen  Werkstoffwissenschaft, Metallkunde, Materialografie und Korrosion.

 

Weitere Schwerpunkte

Die Themen Schadenprävention und Brandschutz bilden weitere Schwerpunkte im Angebot des Swiss Safety Center, zudem gehören die Bereiche Umwelt- und Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz, Security und Risikomanagement gehören zu unserem vielseitigen Tätigkeitsfeld. 

 

Kooperationen und Mitgliedschaften

Das Swiss Safety Center pflegt eine enge Zusammenarbeit mit Experten der verschiedensten Fachbereiche, wirkt aktiv in Normengremien mit und ist international eng vernetzt, beispielsweise über die Mitgliedschaft des SVTI beim TÜV-Verband.

 

www.safetycenter.ch

Bei der SVTI-Gruppe sind wir alle per du. Diese Du-Kultur möchten wir gerne auch in deinem Bewerbungsprozess pflegen und werden daher per du mit dir kommunizieren. Wir hoffen, du bist damit einverstanden und freuen uns auf deine Bewerbung.

Auskünfte erteilt dir gerne Herr Wolfgang Helbling, Bereichsleiter Industry Services, Tel. 044 877 61 93, wolfgang.helbling@safetycenter.ch.

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, als PDF-Datei, sendest du bitte an unsere HR-Abteilung via Online-Formular oder per E-Mail an personal@safetycenter.ch.

Online-Bewerbungsformular

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