Leiterin Schulsekretariat (m/w), 100 %

Kanton Schaffhausen, Berufsbildungszentrum

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Das BBZ Schaffhausen ist die Berufsfachschule für Lernende in gewerblichen, industriellen, gesundheitlichen und sozialen Berufen, in der Berufsmaturitätsschule, der Berufsvorbereitung und der Integration sowie für die Studierenden der Höheren Fachschule in Technik und Pflege.

Wir suchen per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine

Leiterin Schulsekretariat (m/w), 100 %

Was erwartet Sie

• Leitung des Schulsekretariats
• Koordination Stunden- Termin und Raumplanung
• Verantwortung für das Personalwesen
• Verantwortung für das Rechnungswesen
• Interne Koordination zwischen den Verantwortungsbereichen Informatik, Facility Management und der Schulleitung
• Führung eines Teams von 7 Mitarbeitenden im Schulsekretariat, dem Rechnungs- und Personalwesen

Was bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ
• Langjährige Berufserfahrung im Verwaltungsumfeld
• Flair für das Arbeiten im Bildungsbereich
• Verständnis für innerbetriebliche Abläufe im Zusammenhang mit der Stundenplanung
• Weiterbildung im Bereich Personal oder Rechnungswesen (mindestens Fachausweis)
• Belastbar, flexibel und teamorientiert
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Angenehme Umgangsformen und Erscheinung, dienstleistungsorientiert, selbstständig, effiziente und saubere Arbeitsweise
• Einwandfreie Deutschkenntnisse sowohl in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Sorgfältige Einführung und ein kollegiales Arbeitsklima
• Die Vielfalt einer kantonalen Verwaltung, mit Aufgaben und Funktionen, welche nur wenige Unternehmungen bieten können
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Besoldung nach kantonalem Personalrecht, wobei der Mitarbeiter als Mensch immer im Fokus steht

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!