Assistenz Baumanagement -100%

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Die Abteilung Finanzen ist eine von sieben Abteilungen der Stadtverwaltung. Sie umfasst die beiden Geschäftsfelder Finanzen und Liegenschaften und beschäftigt rund 140 Mitarbeitende.

Im Geschäftsfeld Liegenschaften erwartet Dich eine äusserst verantwortungsvolle, spannende und vielseitige Funktion, in der Du Dein fundiertes Fachwissen, Deine Kundenorientierung und Dein Engagement vollumfänglich einbringen kannst.

Für den Fachbereich Baumanagement suchen wir deshalb per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Person in der Funktion einer

Abteilung Finanzen

Liegenschaften

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Assistenz Baumanagement 100%

Deine Hauptaufgaben

• Zuständig für allgemeine Sekretariatsarbeiten und Telefondienst
• Administration in der Projektbearbeitung für die Projektleitung Baumanagement
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für Stadt- und Gemeinderat sowie Primarschulpflege
• Mitarbeit Korrespondenzverkehr mit Behörden, Planern, Ämtern und Dritten
• Administration bei Submissionsverfahren im öffentlichen Beschaffungswesen
• Verwaltung der Ausschreibungsplattform «Simap» für das Geschäftsfeld Liegenschaften
• Mitarbeit Rechnungskontrolle, Kontierung bei Bauprojekten sowie Bauabrechnungen
• Ordnerablage pflegen und archivieren von Bauprojektunterlagen
• Poweruser im CMI und in office@work
• Überarbeitung allgemeiner Grundlagen der Leistungsgruppe Baumanagement
• Kompetenzzentrum und erste Ansprechperson für Anfragen zum öffentlichen Beschaffungswesen innerhalb der Stadt Uster
• Bewirtschaftung und Verwaltung der Bauprojekte im GIS

Das bringst Du mit

• Kaufmännischer Abschluss
• Erfahrung im kaufmännischen und baulichen Umfeld
• Gute Kenntnisse im Bau- und Submissionsrecht der öffentlichen Hand von Vorteil
• Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
• Gewinnende und teamfähige Persönlichkeit mit hohem Grad an Eigeninitiative, Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Dir

• Flexible Arbeitsmodelle, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit ermöglichen
• Mitarbeit bei der Umsetzung der Bauprojekte mit Ziel «Netto Null bis 2040» in Ergänzung mit Photovoltaikanlagen
• Attraktive Rahmenbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhof Uster
• Eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit für die Stadt Uster
• Fundierte Einarbeitung in die vielseitigen Einsatzbereiche
• Hohe Eigenverantwortung sowie spannende und vielfältige Bauprojekte

Deine Vorteile

Weiterbildung

Die Stadt Uster misst der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung einen hohen Stellenwert bei. Die Vorgesetzten fördern und fordern ihre Mitarbeitenden durch gezielte Bildungsmassnahmen, insbesondere auch ältere Mitarbeitende sowie solche mit Teilzeitanstellungen. Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung erhöht die Leistungs- und Veränderungsbereitschaft. Sie trägt zur Erhaltung der Arbeitsmarktfähigkeit bei. Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten steigern die Attraktivität der Stadt als Arbeitgeberin. Auch helfen sie, vakante Stellen mit eigenem, gut qualifiziertem Personal rasch zu besetzen sowie neue oder veränderte Aufgaben zu erfüllen.

Vergünstigungen

- ZVV-BonusPass (Arbeitnehmende erhalten mit dem BonusPass ein persönliches Jahres-abonnement zu einem ermässigten Preis – und zwar für alle Zonen des ZVV.)
- Jahres- und/oder Saisonkarten für Hallen- und Freibäder für 1/3 des Normalpreises
- Jahreskarte der Stadt- und Regionalbibliothek Uster für 1/3 des Normalpreises
- Vergünstigter Bezug von Reka-Rail-Checks
- Nutzung des Mobility-Angebotes für dienstliche Zwecke
- Verbilligte oder unentgeltliche Eintritte in kulturelle Veranstaltungen und Ausstellungen

Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage

- Bis 49. Altersjahr: 5 Wochen
- Ab 50. Altersjahr: 6 Wochen
- 2. Markttag (nach Uster Märt), Heiligabend, Silvester, Berchtoldstag

Sozialleistungen

Optimaler Schutz bei der BVK Beamtenversicherungskasse für Risiko und ab 21. Altersjahr für Sparen (Beitragsprimat) mit überproportionalem Arbeitgeberbeitrag von 60%. Pensionierung zwischen Alter 60–70 wählbar. Weitere Infos unter www.bvk.ch.

Besoldung

24 Besoldungsklassen mit je 29 Stufen, die sich stark an die Systematik des Kantons Zürich richtet. Alle erhalten einen 13. Monatslohn.

Inklusion

Die Stadt Uster heisst alle Menschen willkommen.
Bei uns gehört jeder Mensch ganz natürlich dazu. In unserem inklusiven Arbeitsumfeld setzen wir auf Chancengleichheit, flexible Arbeitsbedingungen und barrierefreie Arbeitsplätze. Offenheit, Respekt und Wertschätzung sind wesentliche Merkmale unserer Zusammenarbeit.Du oder Sie?
Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.

Deine Ansprechperson

Für Rückfragen steht dir die Leistungsgruppenleiterin Baumanagement gerne zur Verfügung.Gerda Rhyner,044 944 74 21

Das sind wir

Stadt Uster als ArbeitgeberinUster - einfach einmalig!Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.