Administrative*r Mitarbeiter*in (Sekretär*in) 60-70%

Aufgaben

• Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden
• Allgemeine Sekretariats- und administrative Tätigkeiten
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden sowie weiteren Schnittstellen auf Deutsch und Französisch
• Elektronische Datenverwaltung und -pflege
• Unterstützung des Ärzteteams (inkl. Leitender Ärztinnen und Ärzte) in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder pflegerisch) mit administrativer Erfahrung im Gesundheitswesen; Weiterbildung als Arztsekretär*in wünschenswert
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Französischkenntnisse (Niveau B2) werden vorausgesetzt; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office (SAP-Kenntnisse wünschenswert)
• Flexible und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Benefits

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Fragen zur Stelle?

francesco.alfarano@usb.ch