Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat ca. 40 - 60 %

Sachbearbeiter/‐in Schulsekretariat ca. 40 - 60 % - Minerva Zürich

Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern, und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufs‐ und Mittelschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fördern.

Unsere Abteilung «Kurse Lernstudio» in Zürich richtet sich an externe Schülerinnen und Schüler und bereitet diese auf die verschiedenen Aufnahmeprüfungen für Gymnasien und Mittelschulen vor.

Für unsere Administration in der Kursabteilung an der Scheuchzerstrasse in Zürich, suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als 

Sachbearbeiter/‐in Schulsekretariat ca. 40 - 60 %

Aufgabengebiete

• Beratung von Interessentinnen und Interessenten per Telefon oder schriftlich via E-Mail
• Anlaufstelle für Fragen der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrpersonen
• Allgemeine und spezifische Sekretariats‐ und Verwaltungsarbeiten
• Erstellung von Prüfungs‐ und Terminplänen
• Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung oder Handelsschulabschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs‐ oder Dienstleistungssektor, vorzugsweise auch im Frontoffice‐Bereich
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Fundierte EDV‐Kenntnisse (Microsoft Office‐Anwendungen)
• Rasche Auffassungsgabe, selbstständige, flexible, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick fürs Ganze
• Mittwochs ganztags verfügbar

Begegnen Sie Veränderungen offen und neugierig? Verfügen Sie über gute kommunikative Fähigkeiten? Schätzen Sie den täglichen Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung per E-Mail.

Minerva Schweiz AG – Lernstudio Kurse
Ima Hernandez
Organisation Kurse Lernstudio
E-Mail: i.hernandez@lernstudio.ch
Telefon: 044 382 90 90