Fachspezialist/in HR-Services 100%

Aufgaben

• Prozesse rund um Sozialversicherungen, Quellensteuern, Leistungsbeurteilungen, Organisationsmanagement und Zeitwirtschaft selbstständig bearbeiten
• Schnittstellen zu den Finanzen sowie Verrechnungen an Dritte sicherstellen
• Mutationen (auch komplexer Natur) im SAP IPDM erfassen, IKS im Team durchführen
• Reportings zur systematischen Qualitätskontrolle entwickeln, Auswertungen im SAP IPDM erstellen und den Teams des HR-Services zur Verfügung stellen
• Speditiv und in guter Qualität Fragen von Mitarbeitenden, HR-Kund/innen und weiteren Partner/innen (z.B. Finanzen, Sozialversicherungen) beantworten

Profil

• Kaufmännische Lehre, idealerweise mit Eidg. Fachausweis Personal oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Erfahrung im Personalmanagement, vorzugsweise in den Bereichen Lohn/Sozialversicherungen und/oder an der Schnittstelle zu Finanzen
• Mutations- und Auswertungskenntnisse im SAP IPDM
• Zahlenaffinität, Detailgenauigkeit, Dienstleistungsorientierung
• Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache von Vorteil 

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.