Assistenz Geschäftsleitung 50% (m/w/d)

IG Arbeit Unterlachenstrasse 9
6002 Luzern T 041 369 68 68
F 041 369 68 69  Durch Arbeit zu Selbständigkeit, Zufriedenheit und Lebensfreude finden. Dafür steht die IG Arbeit Luzern. Bei uns werden Menschen mit psychischen Schwierigkeiten über Arbeitsintegration in der freien Wirtschaft oder innerhalb der IG Arbeit individuell begleitet, damit sie in unserer Gesellschaft wieder Fuss fassen können.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung eine

Assistenz Geschäftsleitung 50% (m/w/d)Du freust dich auf folgende Aufgaben

• Unterstützung und administrative Entlastung der Geschäftsleitung sowie persönliche Assistenz des Geschäftsführers
• Organisation, Koordination und Terminplanung von Sitzungen, Events und Vereinsaktivitäten
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von GL-, Vorstands- und Projektsitzungen sowie Nachhalten von Pendenzen und Fristen
• Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Unterlagen für die GL
• Mitarbeit in Projekten (strategisch und übergeordnet) sowie bei Entwicklungsthemen der IG Arbeit
• Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen

Mit diesem Profil bist du bei uns genau richtig

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Qualifikation mit mehreren Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Weiterbildung zur Direktionsassistenz eidg. FA sowie Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office 365, Abacus) sowie eine moderne und stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Erfahrung in der Prozessoptimierung gepaart mit gutem Unternehmensverständnis (Abteilungen, Schnittstellen) wünschenswert
• Zuverlässiges Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit teamorientierter, wertschätzender und entwicklungsfördernder Haltung

Das kannst du erwarten

• Ein motiviertes, engagiertes und unterstützendes Team auf allen Ebenen der IG Arbeit
• Hohe Eigenverantwortung und Mitwirkung an Entwicklungs- und Veränderungsprozessen
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit attraktiven und vielseitigen Fringe Benefits
• Arbeitsort an zentraler Lage in Luzern 

Dein zukünftiger ArbeitsortUnterlachenstrasse 9
6002LuzernHaben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständige online Bewerbung.
Für nähere Auskünfte erreichst du Kurt Hässig, Geschäftsführer unter 041 369 68 68.
www.igarbeit.chBewerben