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Mitarbeiterin Administration (40%) – flexibel am Vormittag

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Dann bist du bei uns genau richtig!

 

Für unser Wohn- und Pflegezentrum suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Administration eigenverantwortlich führt und eng mit der Heimleitung zusammenarbeitet.

 

Deine Rolle
Du bist die zentrale Drehscheibe im Haus und erste Anlaufstelle für Bewohnende, Angehörige, Mitarbeitende und externe Partner. Gemeinsam mit der Heimleitung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.

 

Deine Aufgaben

• Empfang, Telefon und Koordination aller Anfragen
• Selbstständige Organisation des gesamten Administrationsbereichs
• Allgemeine Korrespondenz, Postwesen und Büroorganisation
• Unterstützung im Rechnungswesen (Debitoren, Abstimmungen)
• Personaladministration (Eintritte, Austritte, Mutationen, Datenpflege)
• Pflege von Bewohner- und Mitarbeiterdaten
• Organisation von Anlässen und Unterstützung bei Projekten
• Betreuung von Kommunikation (Homepage, Social Media, Infos)
•  

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen Bereich (idealerweise im Gesundheitswesen)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen und ein sicheres Auftreten
• Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität

 

Das erwartet dich

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselrolle
• Direkte Zusammenarbeit mit der Heimleitung
• Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten am Vormittag
• Ein herzliches, lebendiges Arbeitsumfeld

 

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

 

Melden bei der Heimleitung:
Lea Nessensohn 071 365 60 21

E-Mail: heimleitung@wpz-urnaesch.ch

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Kontakt

Wohn- und Pflegezentrum Au
Unterdorfstrasse 40
9107 Urnäsch 

Erreichbarkeit

  071 365 60 20
  071 365 60 29
  info@wpz-urnaesch.ch

Links

Urnäsch

Curaviva Appenzellerland