Verantwortliche:r Empfang & Administration

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Verantwortliche:r Empfang & Administration

80–100% Pensum, Luzern

Bist du bereit, in einem eingespielten und kollegialen Team neue Massstäbe zu setzen? Wachse mit uns und gestalte die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit.

WAS DU BEWIRKST

• In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion stellst du einen reibungslosen und effizienten Ablauf aller Prozesse rund um den Empfang, der Telefonzentrale und weiteren übergreifenden administrativen Aufgaben sicher
• Du hast die Verantwortung für die tägliche korrekte Verarbeitung der gesamten ein- und ausgehenden Briefpost (Sortieren, Scannen, Verteilen)
• Du betreust den Empfang und nimmst alle einkommenden Telefonanrufe über unsere Hauptnummer entgegen
• Du bist für die Instandhaltung der Räumlichkeiten am Standort Luzern zuständig, insbesondere für den Pausenraum und die Sitzungszimmer
• Du verantwortest die Vollständigkeit des Büromaterials und tätigst entsprechende Nachbestellungen
• Du arbeitest proaktiv und nach Bedarf bei der Automatisierung bestehender Prozesse mit - insbesondere im Bereich der Postverarbeitung
• Als zusätzliches und ausbaubares Aufgabengebiet unterstützt du unsere Verwaltungen in diversen administrativen Tätigkeiten (z.B. Unterstützung bei Versandaufgaben, Aufbereiten von Listen, Mithilfe bei der Überarbeitung von Reglementen etc.)
  

WIE DU BEGEISTERST

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufslehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet von Vorteil
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt um gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Gute MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Tools wie z.B. Sharepoint und MS-Teams
• Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, bist flexibel und deine Arbeitsweise ist von hoher Qualität geprägt
• Du bist eine teamorientierte und initiative Persönlichkeit mit dem Herz am richtigen Fleck

Neugierig? Bewirb dich direkt mit unserem Formular. Wir freuen uns auf dich!

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