Assistent/-in 80%

Aufgaben

• Die Organisation des Ressort-Sekretariats verantworten (Besucherempfang, Reiseorganisation, Organisation von Anlässen, Koordination des Netzwerks der Länderverantwortlichen und der Aussenstellen)
• Aussenstellen-Abrechnungen abwickeln, interne und externe Sitzungen mit Partnern im In- und Ausland sowie von Steuerungsausschüssen mit anderen Ämtern administrativ betreuen, Ausschreibungsprozesse unterstützen
• Bei operationellen Arbeiten unterstützen (Vertragsmanagement und Projektunterlagen)
• Bei Informations- und Kommunikationsarbeiten sowie der Vorbereitung von Besuchen unterstützen
• Praxisbildung und Lernende betreuen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Sekretariatsführung und der Betreuung von Lernenden, sehr gute Informatikkenntnisse
• Eigenverantwortlich in der Arbeitsorganisation, belastbar, genau und zuverlässig
• Teamfähig, angenehm im Umgang, dienstleistungsorientiert und durchsetzungsfähig
• Flexibel, selbständig und kommunikationsfähig
• Aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen in Wort und Schrift sowie aufgrund der häufigen internationalen Kontakte gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).