Junior HR Assistant/Coordinator (5 months)

Du möchtest erste Erfahrung im HR sammeln und bringst eine abgeschlossene Lehre, idealerweise mit HR-Weiterbildung mit? Ich suche eine/n Junior HR Assistant/Coordinator, der/die mich im Daily HR Business unterstützt. Du übernimmst Terminierung und Kandidatenkommunikation, und unterstützt unser HR-Team in Zürich bei administrativen und operativen Aufgaben. Die Stelle ist temporär für 5 Monate, 100% und bietet dir die ideale Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die HR-Praxis einer Privatbank zu gewinnen. 

Recruiting und Interview-Unterstützung

• Terminierung von Interviews

• Versand von Einladungen

• Abstimmung mit Hiring Managern und Kandidaten

• Organisation von Interviews (virtuell und vor Ort)

• Pflege von Interviewkalendern sowie Kandidaten-Kommunikation vor und nach Interviews

• Unterstützung beim Screening (Vorselektion)

Referenzen und Background-Checks

• Einholung und Dokumentation von Referenzen

• Koordination und Verwaltung notwendiger Unterlagen

Dokumentenmanagement und Archivierung

• Scannen, benennen, kategorisieren und revisionssichere Ablage von Personalunterlagen gemäss Datenschutzvorgaben 

Operative Unterstützung im HR-Tagesgeschäft

• Unterstützung entlang des gesamten Employee Lifecycles; Eintritt, Austritt, etc.)

• Payroll-Unterstützung

• Postverkehr 

Event-Unterstützung

• Planung und Unterstützung von HR-Events, Onboarding Days, Recruiting-Events, etc. 

• Einladungsmanagement, Logistik, Teilnehmerlisten, etc.

Administrative Aufgaben

• Pflege von HR-Systemen 

• Erstellung einfacher Auswertungen/Reports, etc.

• Pflege von Übersichten, Aktualisierung von Checklisten, etc.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre (E- oder M-Profil), idealerweise mit HR-Schwerpunkt

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)

• Ausgeprägte Detailorientierung und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Teamfähigkeit und Serviceorientierung

• Diskreter Umgang mit sensiblen Daten und Compliance-Bewusstsein

• Von Vorteil: HR-Weiterbilung / HR-Assistant

• Von Vorteil: Erfahrung im Banking- oder Finanumfeld (Bankelehre)

Start: sofort

Ort: UBP Zürich

Für diese Position ist Home Office leider nicht möglich