Schulleitungs-Assistenz Sekundarschule

Offene Stelle

Eglisau, das schöne Städtchen am Rhein im Zürcher Unterland, Ihr zukünftiger Arbeitsort?

Die Schule Eglisau besteht aus drei Schuleinheiten, in der rund 700 Kinder und Jugendliche vom Kindergarten bis zur Sekundarschule unterrichtet werden.

Zur Unterstützung und Entlastung der Schulleitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben führen wir in der Sekundarschule Schlafapfelbaum eine Assistenz-Stelle ein. Nach der einjährigen Aufbauphase soll diese Schulleitungsassistenz etabliert werden.

Wir suchen per Schuljahr 2026/27 (August 2026) eine

Schulleitungs-Assistenz (35%) an
4 Halbtagen pro Schulwoche (Jahresarbeitszeit)

Zu Ihren Aufgaben zählen:
• Unterstützung der Schulleitung (Erstellen von Arbeitsvorlagen, Jahresplänen, Protokolle sowie Organisation und Vorbereitung auf Sitzungen und Projekte)
• Korrespondenz intern und extern aller Art
• Bearbeitung der Post, Terminpflege und Organisation von Dolmetschenden und Kulturvermittelnden
• Personaladministration im Schulhaus (Organisation und Verarbeitung von Vikariaten, Weiterbildungsanträgen, Verarbeitung von Arbeitsrapporten)
• Mitarbeit in der Schulorganisation (Stundenpläne erfassen, Organisation von Raumbelegungen, Mithilfe an Schulkonferenzen)
• Unterstützung der Schulleitung bei der Abwicklung von Anlässen, Projekten und Abrechnungen

Was erwarten wir:
• Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in dieser oder ähnlicher Funktion
• Bereitschaft, eine neue Stelle aufzubauen
• Hohe Selbständigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Exakte Arbeitsweise und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Umfassende IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS-Office, allenfalls Escola und CMS
• Bereitschaft, während der Schulzeit ab 07.30 Uhr zu arbeiten

Wir bieten Ihnen:
– Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit mit hohem Mass an Eigenverantwortung
– Die Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Co-Schulleitung und einem kooperativen Schulteam
– Einen Arbeitsplatz im neuen modernen Sekundarschulhaus Schlafapfelbaum
– Arbeitspensum vorwiegend während der Schulzeit (Kompensation in den Schulferien)
– Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre digitale Bewerbung an Bewerbung SL-Assistenz Sek

Weitere Auskünfte erhalten Sie bei der Schulleiterin Denise Meier, 079 381 22 54 oder bei Evelyn Quaini, HR-Bereichsverantwortliche Schule, 043 422 35 61.