Sachbearbeitung Sekretariat Logopädie, 100 %

Zur Ergänzung unseres engagierten Teams suchen wir im Sekretariat, dem Dreh- und Angelpunkt der Fachstelle Logopädie, per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung Sekretariat und das Fachstellenteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie unterstützen und beraten die Logopäd*innen in administrativen Fragen und bieten First Level Support in allen technischen Fragestellungen.
• Sie sind Ansprechperson für unsere internen Fachapplikationen.
• Sie sind für die Koordination und Bearbeitung von Anmeldungen für logopädische Therapien aus Privatschulen verantwortlich.
• Sie organisieren Teamanlässe und interne Veranstaltungen.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Nachweis für eine stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Nachweis für ein hohes Mass an Wissen und Engagement rund um Informatik und Technik, inklusive sehr gute Kenntnisse von MS Applikationen
• Stilsichere, adressatengerechte Kommunikation in Deutsch, mündlich und schriftlich
• Integre, selbständige und teamfähige Persönlichkeit

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante, sinnstiftende und verantwortungsvolle Arbeit im dynamischen Umfeld der Schule mit hohem Praxis- und Theoriebezug. Als wichtiges Bindeglied der Fachstelle Logopädie werden Sie von einem wertschätzenden, humorvollen und unterstützenden Team erwartet. Nebst Ihren Hauptaufgaben im Sekretariat, arbeiten Sie in spezifischen Themenbereichen und Projekten mit und profitieren dabei von einem unvergleichlichen Fachwissensnetzwerk, attraktiven Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Ferien sind an die Schulferien der Stadt Zürich gebunden. 

Über uns

Als Teil der Dienstabteilung Sonderpädagogik bietet die Fachstelle Logopädie mit rund 150 Logopäd*innen für Schüler*innen mit Sprach-, Sprech- und Kommunikationsauffälligkeiten präventive und therapeutische Massnahmen an. Diese Angebote stehen Kindern und Jugendlichen aller Klassenstufen zur Verfügung. Die Stadt Zürcher Logopäd*innen arbeiten entweder an einer Regelschule mit Schüler*innen mit und ohne Sonderschulstatus (ISR) oder an Standorten der Heilpädagogischen Schule mit Schüler*innen in separierten Schulsettings.
Das Sekretariat der Fachstelle Logopädie befindet sich im Pädagogischen Fachzentrum Schaffhauserstrasse, unweit vom Bahnhof Oerlikon und ist für den reibungslosen Ablauf der Unterstützungsprozesse in den Bereichen Führungsunterstützung, Schüler*innenadministration, Finanzen und IT verantwortlich.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome).
Auskunft dazu erteilt Ihnen gerne Tamara Menzi, Leitung Sekretariat, unter +41 44 413 44 82.

Referenz-Nr.: 49779