PMO & Executive Assistant (50%)

Job Details

Contract Type:

Unlimited / Part-Time

Job Start Date:

4/1/2026

Country / City:

Switzerland / Zurich

Company:

Beiersdorf AG

Job Function:

Administration / Assistance

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Unterstützung des Country Managers sowie des Management-Teams
• Organisation von Geschäftsleitungssitzungen, Kaderanlässen und Tagungen
• Ansprechperson für die Unternehmenskommunikation der Schweiz sowie Umsetzung der globalen Vorgaben. Pflege des Linked-In Profils und Koordination mit Agenturen
• Verantwortlich für das Event-Management aller Mitarbeiter-Anlässe der Beiersdorf Schweiz (Summits, Season-Events) sowie für Veranstaltungen, Workshops und Seminare
• Erstellen und Vorbereiten von Korrespondenzen und Präsentationen in D und E
• Koordination und Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung und den Hauptsitz sowie Vorbereitung von Unterlagen für Konzern- und Geschäftsleitungsmeetings
• Verantwortung für Reise-, Flug- und Hotelmanagement für das ganze Team Schweiz
• Planung und Steuerung von Projekten einschliesslich Zeit-, Ressourcen und Budgetmanagement. Lead bei der Planung unserer Care Beyond Skin Days
• Unterstützung bei internen, teamübergreifenden Themen (Diversity, Sustainability)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder dem Eventmanagement
• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Funktion
• Selbständige, eigenverantwortliche, exakte, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Eine rasche Auffassungsgabe und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Du packst vielfältige Aufgaben mit Freude und Tatkraft an und bist ein «Aufgaben-Jonglier-Profi» und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Deine offene, kommunikative und herzliche Art kombiniert mit einer ausgeprägten Can do-Mentalität macht Dich zu einer verlässlichen Ansprechperson im Team
• Begeisterung und Affinität für digitale Medien & Technologien, Flair für Social Media
• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Produkte

Deine Benefits:

• Du arbeitest mit uns in unserer hochmodernen Bürolandschaft in Zürich Seefeld, welche die perfekten
• Rahmenbedingungen für innovative und kreative Zusammenarbeit schafft
• Du wirst Teil eines dynamischen und jungen Teams, profitierst von flachen Hierarchien und viel Entscheidungsspielraum
• Du hast vielfältige Entwicklungsperspektiven in einem globalen Konzern; Wir unterstützen dich, deine Ambitionen
  und deine Karriere mit entsprechenden Trainings und Entwicklungsangeboten
• Du profitierst von einem attraktiven, marktgerechten Gehaltspaket und zeitlicher Flexibilität durch Jahresarbeitszeit
  und Home-Office Angebote
• Du arbeitest für einen Konzern, der sich im Rahmen von CAREBEYOND SKIN nachhaltig für Diversity, Soziales und Umweltschutz einsetzt.