HR Service Partner/-in 80%-100%

Kanton Zürich
Finanzdirektion
Personalamt

HR Service Partner/-in 80 - 100%

Das Personalamt des Kantons Zürich ist zuständig für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 30'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Die Abteilung Human Resources Management (HRM) beinhaltet eine grosse Anzahl an Aufgaben und ist Teil des Personalamts. HR-Beratung, HR Shared Services FD, Berufliche Grundbildung, Employer Branding und Case Management stehen im Mittelpunkt der Arbeit.

Unser Team – deine neue Herausforderung?
Unser Team HR Shared Services FD, bestehend aus fünf Fachspezialistinnen, übernimmt für rund 1'200 Mitarbeitende der Finanzdirektion die gesamte Personaladministration – zuverlässig, effizient und mit viel Engagement.
Du suchst die Mischung aus klassischer HR-Administration und spannender Projektarbeit? In unserem Team übernimmst du nicht nur die Verantwortung für administrative Aufgaben im gesamten HR-Lifecycle – du bist auch mittendrin in einer grossen HR-Transformation. Wenn du gerne zwischen Routine und Veränderung wechselst und Struktur genauso schätzt wie Dynamik, dann bist du hier genau richtig!

Deine Aufgaben: 

• Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis Austritt 
• Pflege der Stammdaten sowie Erstellen von Verfügungen in SAP über den gesamten HR-Lifecycle 
• Verfassen von Arbeitszeugnissen und Korrespondenz 
• Sicherstellen einer korrekten und termingerechten Abwicklung aller administrativen Prozesse 
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie HR-Kolleginnen und -Kollegen 
• Übernahme von Spezialaufgaben wie z. B. Mitverantwortung für die Zeiterfassung 
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Weiterentwicklungen im administrativen Umfeld 
• Bei Interesse und Eignung Übernahme der Praxisbildung einer lernenden Person ab voraussichtlich Sommer 2027 und/oder Stellvertretung der Leitung HR Shared Services FD

Dein Profil: 

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem komplexeren Umfeld 
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sowie vorzugsweise SuccessFactors 
• Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis) 
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise 
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an administrativen Tätigkeiten und ein Flair für Zahlen 
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit 
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir: 

• Ein vielseitiges Aufgabenspektrum – von einfachen bis zu anspruchsvollen HR-Themen
• Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und mitzugestalten
• Ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber
• Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit, direkt im pulsierenden Zentrum von Zürich zu arbeiten – nur einen Steinwurf vom Hauptbahnhof entfernt

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt. Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, welche über unser Online-Tool eingehen.

Bei weiteren Fragen steht dir Julia Ernst (Recruiting Specialist) unter der Tel.-Nr.: +41 43 259 35 19  gerne zur Verfügung.

Dein neues Umfeld? Personalamt Kanton Zürich 

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