Reservation & Service Center Agent 80-100%

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b_smart services - Gamprin-BendernMitarbeitendeab sofort

Du bist ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Gastfreundschaft und möchtest in unserer digitalen Rezeption arbeiten? Dann suchen wir genau dich als erfahrene Fachkraft für unsere Hotelreservierung!

Deine Mission bei uns:

• Du bearbeitest und überwachst alle eingehenden Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail, über OTA-Plattformen und Direktbuchungen.
• Du koordinierst zwischen unserer digitalen Rezeption mit unseren Partnerbetrieben sowie unser internes Housekeeping und Commercial Team um einen reibungslosen Gästeservice zu gewährleisten.
• Du gibst Reservierungen genau ein, aktualisierst und überprüfst sie im Property Management System (PMS) des Hotels.
• Du überwachst die Zimmerverfügbarkeit und Gruppenzuteilungen.
• Du behandelst Gästebeschwerden im Zusammenhang mit Reservierungen und löst Probleme professionell und zeitnah.
• Du bearbeitest komplexe schriftliche Anfragen und Spezialfälle.
• Du unterstützt unsere Gäste telefonisch bei Check-in Problemen.

Deine Qualitäten, die uns begeistern:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann EFZ in der Branche Hotel-Gastro-Tourismus oder zur Fachfrau/-mann Hotelkommunikation EFZ
• Du bringst erste Erfahrung im Bereich Hotelreservierung mit.
• Du verfügst über Kenntnisse in Hotelreservierungssystemen (z. B. Apaleo oder ähnliche PMS).
• Der Umgang mit der Microsoft Office ist dir ebenso vertraut wie die Arbeit mit OTA-Extranets wie Booking.com oder Expedia.
• Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten am Telefon und ein ausgeprägtes Gespür für echte Gastfreundschaft – auch ohne direkten Kontakt.
• Du bringst Flexibilität und Bereitschaft mit, auch ausserhalb der regulären Arbeitszeiten sowie an Wochenenden im Einsatz zu sein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Weil Geben genauso wichtig ist wie Nehmen:

• attraktive Mitarbeiter und Family& Friends Rate - gönn dir selbst oder mit deinen Liebsten eine kleine Auszeit
• Exklusive Vergünstigung bei über 150 attraktiven Partnerunternehmen über Swibeco
• Kostenlose Nutzung unserer fit&well-Angebote - bleib gesund und entspannt, direkt bei uns im Haus
• Unbegrenzte kostenlose Getränke – Wasser, Tee und Kaffee stehen dir jederzeit zur Verfügung.
• Treue zahlt sich aus: Wir belohnen dich mit Rekrutierungs- und Dienstaltersprämien
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - wir unterstützen dich dabei, deine Talente zu entfalten

Bewirb dich jetzt - wir freuen und darauf, dich kennenzulernen!

Corina Grabmann
Head of Human Resources
b_smart services
Telefon:+423 222 78 19

Vorgesetzte Person

Matthias Perathoner
Head of Services Center
b_smart services
Telefon:+423 222 78 86

Du bist ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Gastfreundschaft und möchtest in unserer digitalen Rezeption arbeiten? Dann suchen wir genau dich als erfahrene Fachkraft für unsere Hotelreservierung!

• Du bearbeitest und überwachst alle eingehenden Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail, über OTA-Plattformen und Direktbuchungen.
• Du koordinierst zwischen unserer digitalen Rezeption mit unseren Partnerbetrieben sowie unser internes Housekeeping und Commercial Team um einen reibungslosen Gästeservice zu gewährleisten.
• Du gibst Reservierungen genau ein, aktualisierst und überprüfst sie im Property Management System (PMS) des Hotels.
• Du überwachst die Zimmerverfügbarkeit und Gruppenzuteilungen.
• Du behandelst Gästebeschwerden im Zusammenhang mit Reservierungen und löst Probleme professionell und zeitnah.
• Du bearbeitest komplexe schriftliche Anfragen und Spezialfälle.
• Du unterstützt unsere Gäste telefonisch bei Check-in Problemen.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann EFZ in der Branche Hotel-Gastro-Tourismus oder zur Fachfrau/-mann Hotelkommunikation EFZ
• Du bringst erste Erfahrung im Bereich Hotelreservierung mit.
• Du verfügst über Kenntnisse in Hotelreservierungssystemen (z. B. Apaleo oder ähnliche PMS).
• Der Umgang mit der Microsoft Office ist dir ebenso vertraut wie die Arbeit mit OTA-Extranets wie Booking.com oder Expedia.
• Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten am Telefon und ein ausgeprägtes Gespür für echte Gastfreundschaft – auch ohne direkten Kontakt.
• Du bringst Flexibilität und Bereitschaft mit, auch ausserhalb der regulären Arbeitszeiten sowie an Wochenenden im Einsatz zu sein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

• attraktive Mitarbeiter und Family& Friends Rate - gönn dir selbst oder mit deinen Liebsten eine kleine Auszeit
• Exklusive Vergünstigung bei über 150 attraktiven Partnerunternehmen über Swibeco
• Kostenlose Nutzung unserer fit&well-Angebote - bleib gesund und entspannt, direkt bei uns im Haus
• Unbegrenzte kostenlose Getränke – Wasser, Tee und Kaffee stehen dir jederzeit zur Verfügung.
• Treue zahlt sich aus: Wir belohnen dich mit Rekrutierungs- und Dienstaltersprämien
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - wir unterstützen dich dabei, deine Talente zu entfalten

Corina Grabmann
Head of Human Resources
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Telefon:+423 222 78 19 Corina Grabmann
Head of Human Resources
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Telefon:+423 222 78 19 Matthias Perathoner
Head of Services Center
b_smart services
Telefon:+423 222 78 86 Matthias Perathoner
Head of Services Center
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Telefon:+423 222 78 86