Mitarbeiter:in Empfang 50 %

Mitarbeiter:in Empfang 50%

Wir suchen per 1. Mai 2026 zwei kundenorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeiten für unseren Kundenempfang in Schlieren.  

Das kannst du bei uns bewegen.

• Selbstständige Ausführung aller Empfangstätigkeiten, einschliesslich Besuchermanagement, Raumkoordination und Postbearbeitung
• Administration der Meetingräume, technischen Ausstattung, des Caterings sowie der Telefonzentrale
• Korrespondenz und Erledigung von Emails
• Tägliche Kontrolle der Büroräumlichkeiten, Koordination von Unterhaltsarbeiten und Bearbeitung von Serviceanfragen
• Unterstützung bei Umzügen, Arbeitsplatzorganisation und im Notfallmanagement
• Pflege relevanter Dokumentationen und Vertragsunterlagen
• Überwachung und Kontrolle externer Dienstleister:innen in enger Abstimmung mit dem Teamleiter Facility Manager

Die Einsätze finden jeweils im Jobsharing statt von Montag bis Freitag von 08.00 – 17.00 Uhr. Die Tage und Arbeitszeiten sind variabel (halbe und ganze Tage).
Bei Absenzen der Jobshare-Kolleg:innen springst du auch einmal mehr ein (bis zu 5 Tage in der Woche möglich).

Das macht dich aus.

Du bist eine dienstleistungsorientierte, gepflegte und kommunikative Persönlichkeit, die unseren Empfangsbereich mit Professionalität und Herzlichkeit prägt. Folgendes bringst du zudem mit: 

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Hotellerie
• Du sprichst fliessend Deutsch und hast gute Französischkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
• Du verfügst über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
• Du trittst gepflegt auf und verfügst über tadellose Umgangsformen
• Du legst grossen Wert auf höchste Qualität in deinem täglichen Arbeiten

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.
Haben wir dich überzeugt, die Gebäudezukunft gemeinsam mit uns zu denken? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unsere Plattform. Und das natürlich auch, wenn du noch nicht alle Anforderungen oder sehr viel Erfahrung mitbringst – wir sind immer offen neue Talente kennenzulernen! JETZT BEWERBEN