Mitarbeiter:in Facility Management und Services 80 - 100%

Mitarbeiter:in Facility Management und Services 80 – 100%

• Winterthur
• Kaufmännische Berufe (Sonstige)

• Voll/Teilzeit
• Publiziert: 01.04.2026

Die Hauptabteilung Facility Management sorgt im Verwaltungsgebäude «Superblock» für einen reibungslosen Betrieb und schafft die Grundlage für einen effizienten Arbeitsalltag. Durch die Koordination von Infrastruktur und Services trägt sie entscheidend zu optimal abgestimmten Abläufen bei. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Überblick, die Verantwortung übernimmt und aktiv zur Qualität und Weiterentwicklung unserer Services beiträgt.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung FM & Services beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines professionellen Facility Managements und wirken bei Ausschreibungen sowie Projekten mit
• Sie koordinieren interne und externe Anspruchsgruppen (inkl. Hauswartung), überwachen Termine, SLAs und Qualität und stellen einen reibungslosen Betrieb sicher
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Vertrags-, Daten- und Kostenmanagement und erstellen Auswertungen sowie Entscheidungsgrundlagen
• Sie koordinieren betriebliche Themen im Superblock und begleiten Umzüge, Instandhaltungsmassnahmen sowie Projekte eigenständig
• Sie unterstützen die Einhaltung der betrieblichen Sicherheit (inkl. Arbeitssicherheit), sind Teil des Evakuationsteams und wirken im Servicemanagement des digitalen Posteingangs sowie dessen Prozessoptimierung mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Facility Management, SiBe Brandschutz oder sind bereit, diese Ausbildung zu absolvieren
• Sie arbeiten strukturiert, organisiert und selbstständig und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
• Sie bringen eine proaktive, lösungsorientierte Haltung mit und handeln eigenverantwortlich
• Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sie sind digital affin, arbeiten versiert mit MS Office und haben idealerweise erste Berührungspunkte mit Systemen wie CAFM oder ähnlichen Tools

Was bieten wir

• Ein moderner Arbeitsplatz in einem urbanen, aufstrebenden Quartier in der Nähe des Hauptbahnhofs Winterthur
• Lebensqualität durch Jahresarbeitszeit und Möglichkeit für Home Office
• Sinnvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsklima
• Ein grosses Portfolio an Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gleichstellung, Diversität und Inklusion

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Svenja Höpli, Hauptabteilungsleitung Facility Management & Services, +41 52 267 28 13.
Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.