Administration / Sekretariat 80% - on site

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Bist du dienstleistungsorientiert und umsetzungsstark? Dann bist du bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische und motivierte Persönlichkeit. In dieser Rolle wirst du nicht nur Teil eines engagierten Teams sein, sondern vom ersten Tag an aktiv in das Tagesgeschäft eingebunden und schnell Verantwortung für deine Aufgaben übernehmen.

Deine Aufgaben

Back Office

• Sicherstellen der Ordnung in unserer modernen Bürowelt

• Organisation des Serviceraums (Postversand, Drucker, Büromaterial und Recyclingbereich)

• Beschaffung von Verbrauchsmaterial

• Koordination und Kontrolle des Services von externen Facility- und Gebäudemanagements

• Koordination von Optimierungsprojekten in und um unsere Bürowelt

Administration

• Verantwortlich für die Organisation von internen Firmenanlässen von A bis Z

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen

• Erledigung diverser Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Triage der E-Mails

• Reisemanagement für eine kleine Gruppe via interne Reise Buchungs-App

• Optimierung der Vertragskonditionen mit lokalen Hotels

• Rechnungskontrolle der Administration

• Gelegentliche Betreuung von Lernenden

• Unterstützung des HR-Teams in der Organisation von Trainings oder in allgemeinen Belangen

• Gelegentlich Unterstützung in der Betreuung von externen Gästen

Das bringst du mit

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B2) in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Du bist zuverlässige Frohnatur mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität

• Du kannst effizient und selbstständig arbeiten und bist ein Organisationstalent

• Du bist dienstleistungsorientiert und kommunikationsstark

• Sehr gute Anwenderkenntnisse bei MS-Office Applikationen

Das bieten wir dir

• Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Unternehmen mit ergonomischen Arbeitsplätzen und modernem Workspace in der Nähe des Bahnhofs Bülach

• Zusätzlich 10 Betriebsferientage, Mitarbeiterevents, Jahresarbeitszeit

• Verschiedene vergünstigte Konditionen in der Bülacher Region

• Du wirst eng mit dem HR-Team zusammenarbeiten

• Weiterentwicklungsmöglichkeit innerhalb vom HR-Team mit Teilnahme in Projekten je nach Bedarf und Fähigkeiten

Sie sind am Zug

Wenn Sie dem beschriebenen Profil entsprechen und Interesse an einer herausfordernden Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsdossier mit folgenden Unterlagen:

• Lebenslauf

• Zeugnisse, Zertifikate, Diplome

• Referenzen

mageba sa
Human Resources
Trafostrasse 1
8180 Bülach

Haftungsausschluss: Bewerbungen, die von Agenturen, Headhunter und anderen Drittfirmen übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden.