Fachspezialist/-in Betriebsausgaben BAZ und Stv. Chef/-in Sektion Betriebsausgaben BAZ 80%

Aufgaben

• Bei Abwesenheit der Sektionsleitung Betriebsausgaben BAZ deren organisatorische, fachliche und personelle Stellvertretung übernehmen
• Daten zu Betriebsausgaben aufbereiten und analysieren, das Kostencontrolling führen und weiterentwickeln
• Die Einhaltung der Weisungen, Richtlinien und Abläufe im Finanzbereich durch die Leitungen der Asylregionen sicherstellen
• Im Bereich Krankenversicherung mitarbeiten, die Krankenkassen-Datenbank pflegen und weiterentwickeln
• Mitarbeitende der Sektion Betriebsausgaben BAZ und die Verantwortlichen der Asylregionen in den Bereichen Betriebsausgaben, Krankenversicherung und Beschaffung/Verträge coachen

Profil

• Universitäts- oder Fachhochschulabschluss (vorzugsweise in betriebswirtschaftlicher Richtung) oder Abschluss in Finanzen und Controlling, mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit einer Spezialisierung in Finanzmanagement
• Erfahrung im Controlling, Finanz- und Beschaffungswesen, Erfahrung im Bereich Krankenversicherung von Vorteil
• vertiefte Kenntnisse in der Excel-Programmierung (z. B. VBA, komplexe Formeln, Makros)
• Analytische, konzeptionelle und vernetzte Denkweise sowie hohe Zahlenaffinität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Beratungskompetenz im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Die Abteilung Unterbringung ist zuständig für Grundsatzfragen und Projekte betreffend die
Unterbringung und Betreuung von
Asylsuchenden, sowie deren Qualitätssicherung, die Standortplanung, das Belegungsmanagement der Bundesasylzentren und die Finanzen der Bundesasylzentren.

Die Sektion Betriebsausgaben BAZ ist zuständig für das Budget der Asylregionen sowie dessen Verteilung und Einhaltung, die Rechnungsabwicklung, die Kostenkontrolle, das Vertragsmanagement und die Sicherstellung der Krankenversicherung für die Asylsuchenden.