Forschungsgruppenkoordinator*in 50-70%

Aufgaben

• Sicherstellung einer reibungslosen Forschungsadministration an beiden Institutionen
• Verantwortung für Budgetplanung, -überwachung und Abrechnung von Drittmitteln
• Erstellung von Finanzberichten und Controlling-Auswertungen für die Institutsleitung sowie Fördergeber (z.B. Werner-Siemens-Stiftung, Spitalleitung Universitätsspital Basel (Innovationsfokus), Geistlich-Stucki-Stiftung, Militäraktivitäten, u.v.m.)
• Steuerung und Optimierung administrativer Prozesse innerhalb der Forschungsgruppe
• Koordination und Durchführung von Rekrutierungs- und Vertragsverfahren
• Führung und Einsatzplanung des administrativen und technischen Personals (PEP)
• Mitorganisation von Symposien, Kongressen und Workshops/Retreats

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaft, Gesundheitsökonomie, Life Sciences oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung im Forschungsmanagement, idealerweise im universitären oder klinischen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Drittmittelmanagement
• Erfahrung in Personalführung und administrativer Prozessoptimierung
• Hohe Organisationskompetenz sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Fragen zur Stelle?

natascha.seidlitz@usb.ch