Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär -100%

Aufgaben

• Fachliche Leitung des Sekretariats mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Termin- und Tagesplanung der Chefärztin sowie Terminkoordination der ärztlichen Leitung
• Verfassen anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbstständig mit fachspezifischer Terminologie (auch in mehreren Fremdsprachen)
• Organisation der Sprechstunden
• Personaladministrative Aufgaben (Planblattverantwortung PEP, Dienstplanung der Ärzte)
• Organisation der Teilnahme an Kongressen und Veranstaltungen
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse des Sekretariats

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent*in, Chefarztsekretär*in)
• Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie erwünscht
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z.B. MS Office, SAP, klinische Software)

Benefits

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Fragen zur Stelle?

marion.gafner@usb.ch