Co-Teamleitung Administration, Schwerpunkt Personal und Projekte -80%

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
 Die Sozialberatung und die Asyl- und Flüchtlingskoordination schliessen sich ab 1. Juli 2026 zusammen, um flexibler auf die Bedürfnisse der Ustermer Bevölkerung eingehen zu können und ihre Effizienz der Leistungserbringung zu steigern. Im Zuge dieser Reorganisation suchen wir zur Ergänzung der Co-Teamleitung Administration/Buchhaltung mit dem Schwerpunkt fachliche Steuerung per sofort oder nach Vereinbarung eine

Stadthaus

Soziale Dienste

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Co-Teamleitung Administration, Schwerpunkt Personal und Projekte 80%

Deine Hauptaufgaben

• Leitung des Teams Administration/Buchhaltung (personell und organisatorisch) mit sechs Mitarbeitenden
• enge Zusammenarbeit mit der Co-Teamleitung Schwerpunkt fachliche Steuerung
• Überprüfung und Weiterentwicklung der Prozesse und Abläufe
• Projektmanagement und Mitarbeit in Arbeitsgruppen
• Betreuung und Weiterentwicklung der Fallführungssoftware KlibNet inkl. Datenpflege
• Mitwirkung im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit

• kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder Führung
• praktische Erfahrung in einem Sozialdienst
• bevorzugt Leitungserfahrung
• analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, hoher Grad an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Belastbarkeit

Wir bieten Dir

• eine spannende, fachlich und persönlich herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
• attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• mindestens fünf Wochen Ferien
• Möglichkeit von tageweisem Homeoffice

Deine Vorteile

Weiterbildung

Die Stadt Uster misst der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung einen hohen Stellenwert bei. Die Vorgesetzten fördern und fordern ihre Mitarbeitenden durch gezielte Bildungsmassnahmen, insbesondere auch ältere Mitarbeitende sowie solche mit Teilzeitanstellungen. Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung erhöht die Leistungs- und Veränderungsbereitschaft. Sie trägt zur Erhaltung der Arbeitsmarktfähigkeit bei. Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten steigern die Attraktivität der Stadt als Arbeitgeberin. Auch helfen sie, vakante Stellen mit eigenem, gut qualifiziertem Personal rasch zu besetzen sowie neue oder veränderte Aufgaben zu erfüllen.

Vergünstigungen

- ZVV-BonusPass (Arbeitnehmende erhalten mit dem BonusPass ein persönliches Jahres-abonnement zu einem ermässigten Preis – und zwar für alle Zonen des ZVV.)
- Jahres- und/oder Saisonkarten für Hallen- und Freibäder für 1/3 des Normalpreises
- Jahreskarte der Stadt- und Regionalbibliothek Uster für 1/3 des Normalpreises
- Vergünstigter Bezug von Reka-Rail-Checks
- Nutzung des Mobility-Angebotes für dienstliche Zwecke
- Verbilligte oder unentgeltliche Eintritte in kulturelle Veranstaltungen und Ausstellungen

Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage

- Bis 49. Altersjahr: 5 Wochen
- Ab 50. Altersjahr: 6 Wochen
- 2. Markttag (nach Uster Märt), Heiligabend, Silvester, Berchtoldstag

Sozialleistungen

Optimaler Schutz bei der BVK Beamtenversicherungskasse für Risiko und ab 21. Altersjahr für Sparen (Beitragsprimat) mit überproportionalem Arbeitgeberbeitrag von 60%. Pensionierung zwischen Alter 60–70 wählbar. Weitere Infos unter www.bvk.ch.

Besoldung

24 Besoldungsklassen mit je 29 Stufen, die sich stark an die Systematik des Kantons Zürich richtet. Alle erhalten einen 13. Monatslohn.

Inklusion

Die Stadt Uster heisst alle Menschen willkommen.
Bei uns gehört jeder Mensch ganz natürlich dazu. In unserem inklusiven Arbeitsumfeld setzen wir auf Chancengleichheit, flexible Arbeitsbedingungen und barrierefreie Arbeitsplätze. Offenheit, Respekt und Wertschätzung sind wesentliche Merkmale unserer Zusammenarbeit.Du oder Sie?
Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.

Deine Ansprechperson

Für Rückfragen stehen Dir der Co-Abteilungsleiter Soziales, Thomas Birchler, Telefon 044 944 73 73, oder der Leistungsgruppenleiter Sozialberatung, Daniel Brechbühl, Telefon 044 944 73 61, gerne zur Verfügung.

Das sind wir

Stadt Uster als ArbeitgeberinAbteilung Soziales - Dein zukünftiges Team!Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.