Assistenz (m/w/d) Private Banking Spezialkunden | 80 - 100%

Assistenz (m/w/d) Private Banking Spezialkunden | 80 - 100% Location Solothurn Experience Level Berufserfahrene Home Office Ja Dein Job in Kürze

• Du bearbeitest selbständig und kompetent eingehende Kundenanfragen im Spezialkundenteam in Solothurn
• Du erledigst administrative Aufgaben für unsere Kundenberatenden und unterstützt sie im Tagesgeschäft
• Es erwartet dich eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld im Bereich Private Banking

  Wir sind Teil der Helvetia Baloise Gruppe: Was heisst das für dich als Bewerber:in? Deine Fragen. Unsere Antworten.  Was dich erwartet Zur Verstärkung unseres Spezialkundenteams suchen wir eine erfahrene, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit.
Deine Verantwortung

• Selbstständige und effiziente Bearbeitung komplexer Kundenanfragen auf hohem Qualitätsniveau im Spezialkundenteam
• Entgegennahme, Prüfung und Ausführung von Handelsaufträgen unter Einhaltung regulatorischer Vorgaben 
• Eigenverantwortliche Abwicklung von Kontoeröffnungen 
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen 
• Proaktive Unterstützung der Kundenberatenden im Tagesgeschäft sowie bei Kundenprojekten 
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe und kontinuierliche Prozessoptimierung 

Was wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bank- oder Versicherungsbereich 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Banking oder bei einer Versicherung
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Wertschriftenabwicklung, Kontoeröffnung und regulatorische Anforderungen
• Sehr selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise 
• Hohe Serviceorientierung sowie professionelles Auftreten im Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft 
• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse (weitere Sprachen wie Italienisch von Vorteil) 
• Anwenderkenntnisse in Avaloq sind ein Plus

Wir als Baloise

Wir sind mehr als eine traditionelle Versicherung und Bank. Unser Fokus liegt auf den sich verändernden Bedürfnissen der Gesellschaft im digitalen Zeitalter. Mit unseren smarten Finanz- und Versicherungslösungen gestalten wir ein ganzheitliches Dienstleistungserlebnis, durch das wir Mehrwert für alle unsere Anspruchsgruppen schaffen. Den ständigen Wandel sehen wir als Chance: So soll unser Angebot der Zukunft noch nachhaltiger, innovativer und kundenorientierter werden. Wir schätzen pragmatische Lösungen, die einen echten Unterschied machen, und setzen auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Bist du dabei?
Bei uns bekommst du den Freiraum, deine Ideen umzusetzen. Unsere Kultur gibt dir die Möglichkeit, voran zu kommen, Verantwortung zu übernehmen und deinen persönlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Bring dich ein! Hinterfrage uns! Entwickle dich und uns weiter! Es geht familiär zu bei uns: Die interne Vernetzung ist stark, Dienstwege sind kurz, wir kennen und unterstützen uns. Denn nur gemeinsam kommen wir weiter.
Auf einen BlickNachhaltigkeitKarriereblog Schweiz Unsere Kultur und unser Miteinander machen uns besonders. Aber es ist klar, dass dich auch unsere Benefits interessieren. Von A wie Aktien für Mitarbeitende bis Z wie Zusammen Wandern in unserem Sportclub: Entdecke, was zu dir passt!Mehr über unsere Benefits

Mobilität

Mit uns kommst du einfach weiter – dank unseren vielseitigen Benefits in Sachen Mobilität. Da wären zum Bespiel:

• Flotten- und Mietrabatt auf ausgewählte Fahrzeugmarken
• Attraktive Rabatte bei Mobility-Startups, an denen wir beteiligt sind (z. B. GoMore)

Vorteile aus der Finanzwelt

Mitarbeitenden-Vergünstigungen auf die eigenen Produkte – bei einem Finanzdienstleister heisst das: Attraktive Spezialangebote bei Bankdienstleistungen, bis zu 25% Rabatt auf unsere Versicherungsprodukte und um 50% vergünstigte Mitarbeiteraktien. Du hast Mühe, bei den ganzen Angeboten den Überblick zu behalten? Unsere eigene Inhouse-Beratung steht dir gerne zur Seite.

Flexible Arbeitsmodelle

Bei uns kannst du den Freitag auf den Montag legen, von der Berghütte aus am Meeting teilnehmen oder einfach mal früher Schluss machen – dank unserer flexiblen Arbeitsmodellen. So bieten wir dir:

• (fast) alle Stellen mit der Möglichkeit auf «80% Teilzeit oder mehr»
• Gleitzeit
• Flex Office
• Remote Work: Der persönliche Austausch und die Zusammenarbeit im Team machen Baloise besonders. Um diese Kultur zu fördern, ist das Büro unser Hauptarbeitsort. Homeoffice und Remote Work sind natürlich dennoch möglich – normalerweise rund 40%, je nach Arbeitssituation auch bis zu max. 60% (bei einem 100% Pensum).
• Unbezahlter Urlaub
• Job-Sharing
• Mutterschaftsurlaub, der über gesetzliche Mindestanforderungen hinausgeht

Wellbeing

Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Deshalb kannst du dich regelmässig ergonomisch beraten lassen und vom breiten Angebot unseres Sportclubs profitieren. Für die extra Portion Verwöhnung gehst du vergünstigt in unser eigenes Hotel Spitzhorn in Saanen.

Rabatte und Gutscheine

Sparfüchse aufgepasst! Wir bieten unseren Mitarbeitenden zahlreiche Rabatte und Gutscheine, zum Beispiel:

• Stark vergünstigtes Handy-Abo
• Rabatte auf Reka-Checks

Events

Unsere Kultur lebt vom Miteinander – auch abseits vom Büroalltag. Wir vernetzen uns in «Blind Coffees», beim Bier mit unserem CEO oder am Thementisch beim Mittagessen. Und unser jährliches Ski-Weekend ist längst Kult!

Lern- und Fehlerkultur

Bei uns ist viel in Bewegung. Und klar, wo Dinge umgesetzt werden, geht auch mal was schief – und das ist okay so. Denn genau diese Momente ermöglichen es uns, zu lernen, zu wachsen und neue Wege zu beschreiten.
Für uns ist klar: Wissen teilen und gegenseitige Unterstützung sind der Schlüssel zu unserem Erfolg ist. In unserer dynamischen Arbeitsumgebung kannst du viel „on the job“ lernen, sowie von den wertvollen Erfahrungen deiner Kolleginnen und Kollegen profitieren. Welch hohen Stellenwert stetiges Lernen bei uns hat, siehst du auch an Initiativen wie:

• Schnuppertage in anderen Teams («Shadow for a Day»)
• Temporäre interne Job-Wechsel («Perspektivenwechsel»)
• Kostenloser Zugang zu LinkedIn-Learning