Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 80 - 100 %

Stellenbeschreibung

Mach dich mit uns stark.

Bei uns weisst du genau, wofür du morgens aufstehst: Du machst die Arbeit und Freizeit von Millionen von Menschen sicherer. Das treibt dich an. Und es bringt dich vorwärts. Weil du täglich dazu lernst und daran wächst. Zusammen mit uns.

Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 80 - 100 % Luzern

Was du bewirkst

• Du unterstützt mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- sowie gerichtlichen Verfahren, insbesondere bei der elektronischen Bearbeitung der administrativen Korrespondenz.
• Die Verwaltung der Geschäftsfälle in diversen Systemen und die Einholung sowie Zusammenstellung von Akten für gerichtliche Verfahren führst du selbständig durch.
• Du bist für die Ausfertigung und den Versand von Rechtsschriften sowie die fristgerechte Erledigung von Mandatsschreiben und Vollmachten verantwortlich.
• Du kontierst Rechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr.
• Das Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften sowie das Treffen von Abklärungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
• Du wickelst den Auslandregress ab und kümmerst dich um die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
• Dich erwartet ein mehrsprachiger Arbeitsalltag auf Deutsch und Französisch in unserem dreisprachigen Team.

 

Was du mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Französisch ist deine Muttersprache oder du verfügst über mindestens das Niveau C1. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einem Anwaltsbüro, Gericht oder in der Rechtsabteilung einer Sozialversicherung mit.
• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Du bist an sorgfältiges und exaktes Arbeiten gewöhnt und setzt die richtigen Prioritäten.
• Deine Selbstführung und Organisationsfähigkeit sind ausgeprägt und deine Flexibilität macht dich zu einem geschätzten Teammitglied.
• Du bist grösstenteils vor Ort an der Fluhmatt Luzern im Austausch mit dem Team – HomeOffice ist punkutell möglich.

 

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