Sachbearbeiter/-in Tagesstruktursekretariat 20%

Sachbearbeiter/-in Tagesstruktursekretariat 20%

Sind Sie eine vernetzt denkende, selbstständig arbeitende, anpackende und teamfähige Persönlichkeit? Bewegen Sie sich gerne in einem lebhaften, abwechslungsreichen und kommunikativen Umfeld? Dann sind Sie die richtige Person zur Ergänzung unseres Teams im Bereich der Kinder-, Jugend- und Familienförderung (KJFF) der Direktion Bildung und Sport.

Allgemeine Informationen

Arbeitspensum

20%

Stellenantritt

1. Juni 2026

Arbeitgeber

Einwohnergemeinde Olten

Anstellungsart

unbefristet

Typ

Stellenangebot

Aufgaben

• Führung der Tagesstruktur-Administration (z. B. Stammdatenbewirtschaftung, Steuerung des Anmeldungsprozesses, Rechnungswesen).
• Unterstützung der Tagesstrukturleitung in administrativen Bereichen (z. B. Elternkommunikation).
• Administrative Kontrollaufgaben.
• Anlaufstelle für administrative Fragen für Eltern und Verantwortliche der Schule.

Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder ähnliche Ausbildung.
• Gute MS-Office Kenntnisse.
• Erfahrung in der Administration.
• Einwandfreier schriftlicher Ausdruck.
• Organisationstalent, selbstständig, zuverlässig, eigeninitiativ, teamfähig, loyal.
• Vorteilsweise Kenntnisse in der Tagesstruktur.

Wir bieten

• Eine spannende, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit.
• Eine kooperative Einarbeitung am Standort.
• Ein aufgeschlossenes Team und unterstützendes Führungskollegium.

Verfahren

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbungen@olten.ch oder per Post an die Einwohnergemeinde Olten, Personaldienst, Stadthaus, Dornacherstrasse 1, 4601 Olten.

Anmerkung: Für diese Stelle liegen interne Bewerbungen vor.

Weitere Informationen

Evelyn Spataru, Leitung Koordinationsstelle Kinder, Jugend,- und Familienförderung (KJFF)
Tel. 062 206 12 32, evelyn.spataru@olten.ch