Seminar- und Eventkoordinator/-in (m/w/d) 80-100%

Die Arte Konferenzzentrum AG besteht aus dem 4-Sterne Hotel Arte und dem 3-Sterne Hotel
Oltnerhof, welche sich beide in Olten befinden.

Das Hotel Arte ist schweizweit als hervorragendes 4*-Seminar- und Kongresshotel bekannt,
an bester Lage in Olten. Das Angebot umfasst 12 moderne Kongress- und Seminarräume,
ausgestattet mit modernster Technik und mit einem Fassungsvermögen für bis zu 500
Personen. Hinzu kommen 79 moderne Hotelzimmer sowie eine ausgezeichnete
internationale Küche im „pure“ Restaurant mit Lounge, Bar und Terrasse.

Das Hotel Oltnerhof ist ein Hotel-Garni mit je 15 Doppel- und Einzelzimmern und seitdem

1. Januar 2020 Teil der Gesellschaft.

Werde Teil unseres Teams!
Du bist ein leidenschaftliche/-r Verkäufer/-in mit exzellenten Dienstleistungs- und
Servicequalitäten?
Dann ist das die perfekte Möglichkeit, deine Talente einzubringen!

Wir suchen dich als

Seminar- und Eventkoordinator/-in (m/w/d) 80-100%

In dieser spannenden Position sorgst Du für die optimale Auslastung unserer Seminar-
und Banketträumlichkeiten und betreust unsere Gäste aktiv vor, während und nach ihren
Veranstaltungen. Die Funktion bietet eine ausgewogene Mischung aus Büro und
Fronttätigkeit.

Wie sieht Dein Arbeitsalltag aus?

Verkaufsgespräche, Offerten, Bestätigungen, FollowUps
Verwaltung der Veranstaltungen im CRM- und Reservationssystem Sihot
Betreuung der Events und Bankettveranstaltungen vor Ort
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Vertretung des Leiters Seminar- und Bankettverkauf bei dessen Abwesenheit
Unterstützung im Service
Du arbeitest in einem Team von vier Personen

Wie sollte Dein Erfahrungsrucksack aussehen

Du hast in einer ähnlichen Position bereits gearbeitet oder konntest dein
Verkaufstalent als Restaurantfachfrau/mann oder Rezeptionist/in während
mehreren Jahren unter Beweis stellen.
Gute Sprach- und Rechtschreibungskenntnisse in Deutsch setzen wir voraus, jede
weitere Sprache ist von Vorteil.
Die versierte Anwendung der Office-Programme sollte dir geläufig sein.

Du bist ein Verkaufstalent, erkennst Gästebedürfnisse und realisierst
Zusatzverkäufe. Deine gewinnbringende, hilfsbereite und offene Art überzeugt die
Gäste immer wieder aufs Neue.

Was wir dir bieten:
Eine attraktive Position in einem bestens etablierten Hotelbetrieb
Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Hotels mit viel Handlungsspielraum
innerhalb des Verantwortungsbereiches
Moderne Anstellungsbedingungen mit zeitgerechter Entlöhnung
Eine langfristig ausgelegte Zusammenarbeit
Attraktive Jubiläumsprämien ab 5. Dienstjahr
Zahlreiche Vergünstigungen mit der „Pallas Card“ in allen Pallas Kliniken,
Chäsbueb, DIGA MÖBEL, Hotel Arte, Restaurant Pure, Trainingscenter Kraftwerk
AG, Massagen Markus Maurer, Subway Olten, Toppharm Apotheke zum Kreuz Olten
Wir sind Mitglied bei „swiss hospitality collection“.
Mitarbeiter/-Innen profitieren von attraktiven SHC-Preisen in 23 verschiedenen
Hotels.
Unsere Mitarbeiter/-Innen erhalten zusätzliche Vergünstigungen über „Brands for
Employees“ in versch. Bereichen Technologie, Mode, Sport, Haushalt, Reisen

Kontakt
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung
mit Foto an personal@konferenzhotel.ch. Bei Fragen steht dir gerne unser Leiter Verkauf
und Seminar Herr Jens Lanyi unter der Nummer +41 62 286 69 25 zur Verfügung.