Direktionsassistent/-in

Emploi et carrière

Direktionsassistent/-in

Direktionsassistent/-in

Die Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HEG-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige und dreisprachige Studiengänge auf Bachelor- und Masterstufe an. 

Aufgaben - und Tätigkeitsbereich

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der administrativen, organisatorischen und kommunikativen Abwicklung ihrer Tätigkeiten sowie Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Direktionssekretariats durch effiziente, vertrauliche und zuverlässige Unterstützung
• Verwaltung administrativer und organisatorischer Aufgaben (Verwaltung des Terminkalenders des Direktors, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Raumreservierung, Erstellung von Tagesordnungen)
• Erstellung von Zeitplänen und Sammlung der für die Entscheidungen erforderlichen Informationen
• Bearbeitung der Korrespondenz (Verwaltung des ein- und ausgehenden Post- und E-Mail-Verkehrs, Erstellung, Überarbeitung von Briefen, Protokollen, Berichten und weiteren offiziellen Dokumenten)
• Organisierung von akademischen und institutionellen Veranstaltungen auf Initiative der Direktion sowie von Strategiesitzungen der HSW-FR und internen Veranstaltungen (z. B. Mitarbeiterfest)
• Sicherstellung der Organisation der Logistik für Veranstaltungen und Treffen sowie Betreuung der Besucher
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung interner und externer Kommunikationsmassnahmen (Ankündigungen, Informationsveranstaltungen)

Ihr Profil

• Eidgenössisches Diplom als Direktionsassistent/-in oder eine Ausbildung/Berufserfahrung auf gleichwertigem Niveau
• Ausgewiesene Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Organisationsgeschick und Sensibilität für Bildungsfragen
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme und Interesse, sich in neuen Systemen einzuarbeiten
• Beherrschung der französischen Sprache, mit ausgezeichneten Kenntnissen der deutschen Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Zusatzinformationen

• Beschäftigungsgrad: 60% bis 80%
• Auskünfte: Pascal Wild, Direktor, E-Mail : pascal.wild@hefr.ch
• Stellenantritt: 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
• Bewerbungsfrist: 7. Mai 2026

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse). Bitte klicken Sie unten auf «Bewerben» und übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen.

Délai de postulation
jeudi, 7 mai 2026

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances