Project Assistant (m/f/d)

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Als Project Assistant (m/f/d) unterstützen Sie die Projektleitung in der Abwicklung und Organisation. Sie bilden die Schnittstelle zwischen den Projektteams und der Projektleitung.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Verwaltung von Protokollen, sowie die Nachverfolgung der festgelegten Aktionen
• Durchführung von Projektabrechnung und Administration von Änderungsanträgen
• Regelmässige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
• Korrespondenz im Projektteam, mit dem Kunden und unseren Partnern
• Formelle und inhaltliche Überprüfen von Dokumenten
• Verfolgung und Kontrolle des Dokumentenstatus
• Einholung von Dokumentengenehmigungen
• Fristenkontrolle
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen z.B. Projektcontrolling

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Idealerweise abgeschlossenes Studium mit relevantem Bezug, oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Projekt Management
• Erste praktische Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Versierte Kenntnisse in MS Office
• Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Besitz eines gültigen Führerausweises
• Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientiert

Kontakt:

Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Ilayda per E-Mail ilayda.oeztuerk@exyte.net zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.