Arztsekretärin / Arztsekretär 100-80%

Arztsekretärin / Arztsekretär

Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin

per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung

100 – 80%

Schlägt dein Herz für die Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und deren Eltern?
Bist du ein teamfähiges, ausgeglichenes und motiviertes Organisationstalent?
Schätzt du es, regelmässige Arbeitszeiten zu haben sowie eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Arzt- und MPA-Team zu pflegen?
Dann würden wir uns freuen, dich in unserem engagierten und humorvollen Arztsekretärinnen-Team begrüssen zu dürfen.

So sind wir

gemeinschaftlich
persönlich & fair
einzigartig
fortschrittlich

Deine Aufgaben

• Du disponierst Untersuchungen, Behandlung und Verlaufskontrollen sowie ambulanter Eingriffe und Operationen von all unseren 13 Fachrichtungen des Sprechstundenzentrum Kinder und Jugendliche
• Du bist zuständig für die Telefon- und Emailkorrespondenz mit Patientinnen/Patienten, Eltern, Ärztinnen/Ärzten sowie weiteren internen und externen Stellen
• Du empfängst Patienten und deren Familien, überprüfst die Patientendaten und eröffnest Fälle
• Du erledigst diverse Controlling-Aufgaben und erfasst Leistungen
• Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich und bieten dir Abwechslung (kein Schreiben von Sprechstundenberichten)

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Arztsekretär/-in oder eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/-in mit
• Berufserfahrung von mind. 1-2 Jahren in einer vergleichbaren Funktion ist Voraussetzung und erleichtert dir den Einstieg in die neuen Aufgaben
• Du bist eine offene, hilfsbereite, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit mit einwandfreien Umgangsformen und schätzt die Zusammenarbeit im Team. Dein Auftreten gegenüber internen und externen Stellen ist dienstleistungsorientiert und sympathisch
• Du denkst vernetzt und prozessorientiert und arbeitest organisiert sowie zielgerichtet. Zu deinen Eigenschaften gehören eine exakte sowie selbstständige Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe
• Dein Profil rundest du durch sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkten sowie Kliniksystemen (KISIM, Navision, IBI-Care) ab
• Fliessende Deutschkenntnisse stellen für dich kein Hindernis dar – weitere Fremdsprachen sind ein Plus

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich bei mir melden:
Janine Obrist
Stv. Teamleiterin Sekretariat Sprechstundenzentrum Kinder und Jugendliche
Tel. 052 266 31 37