Assistenz (60-100% Pensum)

• Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Umfeld und interessieren sich für Politik und Wirtschaft?
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke aus?
• Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit?
• Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Entfalten Sie Ihr Potenzial als Bindeglied zwischen Wirtschaft und Politik! economiesuisse, der Dachverband der Schweizer Wirtschaft, sucht ab 1. August 2026 eine engagierte Person, aufgrund Pensionierung, in der

Assistenz (60-100% Pensum)

60-100%

Zürich

Ihre Aufgaben

Als Vertrauensperson erhalten Sie Einblick in vielseitige und spannende Tätigkeiten in den Fachbereichen. Wir pflegen ein breites Kontaktnetz zu Politik, Wirtschaft und Verwaltung, koordinieren und planen politische Geschäfte und organisieren zahlreiche Kommissionssitzungen und Anlässe.

• Assistenz und administrative Unterstützung Bereichsleitung Aussenwirtschaft
• Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie zusammen im Team auch die Leitungen von anderen Fachbereichen vorausschauend bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Kommissions- und Arbeitsgruppensitzungen, weiteren Meetings; zum Teil inklusive Protokollführung
• Organisation von Geschäftsreisen und einzelnen Wirtschaftsdelegationen und Wirtschaftskommissionen im In- und Ausland in enger Zusammenarbeit mit dem Staatssekretariat für Wirtschaft SECO sowie Botschaften im In- und Ausland
• Vorbereiten und Prüfen von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Eingaben und Vernehmlassungen
• Sicherstellung von Terminen und Fristen, Korrespondenz (in D, E, F)
• Gegenseitige Vertretung der Teamkolleginnen in den Fachbereichen bei Abwesenheiten

Das bringen Sie mit

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch Erfahrung in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
• Organisationstalent, sehr exakte Arbeitsweise, Selbständigkeit und auch unter Zeitdruck behalten Sie die Details im Blick
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Vernetzungsfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung und gute Französischkenntnisse ein Plus

Wir bieten

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Umfeld mit Entscheidungsträgerinnen und -trägern aus Politik und Wirtschaft. Wir arbeiten nahe an der Aktualität des politischen Geschehens. Wir haben einen hohen Teamspirit, flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung sowie Hilfsbereitschaft sind für uns selbstverständlich. Ebenso bieten wir zeitgemässe Arbeitsbedingungen sowie moderne Arbeitsplätze.

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Unterlagen in elektronischer Form bis 19. April 2026 an [email protected]. Für Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Karin Fergg zur Verfügung; [email protected].