Terminkoordinator*in Orthopädie 50% befristet bis 31. Dezember 2026

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination und Administration von ambulanten Sprechstundenterminen.

Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Sie nehmen Anmeldungen entgegen und sorgen für eine strukturierte Weiterverarbeitung
• Sie vergeben telefonisch Termine, erteilen Auskünfte und koordinieren Terminänderungen zuverlässig
• Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen beteiligten Stellen
• Sie sind die erste Kontaktstelle für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende
• Sie übernehmen die Bearbeitung und Organisation neuer Zuweisungen
• Sie bringen sich engagiert in die Optimierung bestehender Abläufe ein
• Sie übernehmen unterschiedliche administrative Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Praxisassistent*in EFZ oder Arztsekretär*in oder Medizinstudent*in
• Eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Prioritäten
• Hohe Sozialkompetenz, Dienstleistungsorientierung und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen
• Ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Englisch, Französisch) sind von Vorteil

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Regelmässige Arbeitszeiten von Mittwoch bis Freitag für eine optimale Planung
• Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team mit professioneller Arbeitsatmosphäre
• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen